Gerente de escritório PMO

Ser MJVer é estar em um dos melhores lugares para trabalhar.

Nós sabemos que na construção de uma sociedade mais forte a evolução deve vir de dentro para fora . Por isso, um ambiente acolhedor e com o sentimento constante de pertencimento é fundamental para o crescimento individual e coletivo.

O esforço é de todos nós, e as conquistas também. Porque ser um MJVer é bem mais do que ser um colaborador: é sobre fazer parte.

Somos colaborativos, ágeis, plurais, criativos e inovadores. Somos MJV

Híbrido em Alphaville/Barueri ou Rio de Janeiro/RJ.

Descrição da Vaga:

Estamos procurando um(a) Gerente (a) altamente motivado(a) e experiente para se juntar à nossa equipe de tecnologia. O candidato ideal terá um histórico comprovado de sucesso, bem como habilidades de comunicação e colaboração em equipe.

O(a) Gerente (a) selecionado(a) se juntará à nossa equipe de consultoria especializada para realização de trabalhos por meio do acompanhamento do PMO Corporativo.

Gestão do Projeto:

Estruturação, Metodologia, Gerenciamento e execução de projetos de baixa, média, alta e altíssima complexidade, contemplando (não exaustivo e não necessariamente aplicável a todas as demandas):

1. Criação e estruturação de Business Plan para demandas atribuídas ao PMO Corporativo na fase de pré-projeto;
2. Apoio no aprimoramento de métodos, processos e ferramentas utilizados na área;
3. Elaborar o mapeamento do escopo do projeto, realizando o termo de abertura (TAP), declaração de escopo, entre outros;
4. Elaborar plano de projeto, no qual deverá abranger todas as atividades/fases, com o respectivo tempo e responsável, junto com as áreas envolvidas;
5. Garantir a execução das atividades planejadas, através de reuniões de posicionamento com as equipes, e registradas em ferramentas de controle;
6. Elaborar e executar o plano de comunicação do projeto, no qual deve contemplar todos os envolvidos (partes interessadas/impactadas no projeto) desde a fase inicial até a conclusão, realizando comunicações periódicas tanto na forma escrita como através de reuniões;
7. Preparar material e conduzir reuniões de reporte dos projetos nos Comitês necessários com a participação de Gerentes e Diretores, apontando o andamento, caminhos críticos e riscos dos projetos de sua responsabilidade;
8. Promover o engajamento das áreas, com o objetivo de obter a participação e envolvimento no planejamento e execução das atividades do projeto.

Responsabilidades:

1. Fazer estruturação e a gestão dos projetos da companhia, a ele atribuído, mantendo o controle de custos, escopo, cronograma e comunicação conforme plano do projeto.
2. Deverá agir prontamente para identificar e registrar os riscos que venham a aparecer durante o ciclo de vida do projeto, envolvendo as pessoas para tomada de ações que mitiguem ou elimine-os.
3. Estes procedimentos darão maior eficiência e servirão para embasar e clarificar a equipe do projeto e a alta administração para a tomada de decisões necessárias para tornar a gestão de projetos eficaz.

Atribuições:

Deve ser Capaz de realizar:

1. Criação e estruturação de Pré-projeto;
2. Criação e Estruturação de Business Case;
3. Condução da reunião de Kickoff;
4. Levantamento de requisitos (definição de escopo);
5. Levantamento dos Stakeholders;
6. Estruturação de Governança;
7. Elaboração de plano de comunicação;
8. Levantamento de riscos/issues dos projetos (plano e gestão de riscos);
9. Gestão e controle de mudança;
10. Gestão de conflitos;
11. Cronograma: elaboração, controle e acompanhamento de cronograma;
12. Governança das documentações relacionadas ao PMO Corporativo (apresentações, atas, controles em geral que sejam necessários para fins de atendimento à auditoria) dentro dos padrões pré-definidos;
13. Coordenação dos recursos na execução e direcionamento das atividades;
14. Condução de reuniões de trabalho com equipes multidisciplinares para posicionamento e alinhamento de pontos críticos;
15. Auxiliar na estruturação de reuniões, reporte executivo e demais necessidades;
16. Acompanhamento a análise de custo (planejado x realizado) do projeto;
17. Acompanhamento do portfólio de programas e projetos;
18. Identificar riscos mais críticos e trabalhar na solução de forma imediata junto aos líderes / sponsors dos projetos;
19. Elaboração da análise do custo (planejado x realizado) do projeto;
20. Administração do portfólio de programas e projetos;

Requisitos:

1. Certificações, especializações e/ou cursos de aperfeiçoamento em Gestão de Projetos, com documentação comprobatória.
2. Experiência executiva e consultiva em empresas do mercado de seguros e financeiro.
3. Vivência e fluência na formulação e execução de estratégia em nível diretivo e presidencial.
4. Capacidade de estruturar e conduzir eventos com a alta direção.
5. Excelente comunicação.

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Plano de saúde e odontológico - Amil;
• Grupos de idiomas;
• People Mobility: damos uma forcinha para pessoas que têm interesse e disponibilidade de atuar em projetos desafiadores em outros estados e países;
• Ações de treinamento: palestras, fóruns, trocas e conversas de conhecimentos relativos ao nosso negócio. Estamos em constante conexão para aprender mais e juntos;
• Parcerias: quer desconto? Temos um grupo no Workplace onde divulgamos parcerias com instituições de ensino, escolas de idiomas, academias, restaurantes, produtos e outros serviços;
• Programa +MJVer: programa interno de indicação onde você indica um colega para trabalhar conosco e se esse relacionamento der match, você ganha um prêmio;
• Co-criação: conectamos talentos para gerar soluções completas. Colaboração está no nosso sangue.

A MJV é mais do que uma simples consultoria de tecnologia e inovação . Somos um grupo de mentes diversas, visionárias e determinadas, combinando design, dados e uma mentalidade ágil para oferecer soluções completas, que vão desde a concepção até a implementação de TI.

Nosso legado começou há mais de 25 anos , com o propósito de ajudar empresas a prosperar em suas jornadas de transformação. A MJV é composta por um vasto grupo de pessoas que acreditam no trabalho colaborativo. Aplicamos o Design Thinking , as Metodologias Ágeis e a Sustentabilidade em todos os nossos projetos. A transformação digital também é um dos nossos pilares. Nossa equipe multidisciplinar é formada por designers, engenheiros, publicitários, antropólogos, cientistas de dados, desenvolvedores, empreendedores e muito mais. Também expandimos nossa presença global nas Américas e Europa (Estados Unidos, Inglaterra, França, Itália, Portugal e Colômbia) e abrimos um Laboratório de Inovação na UFRJ (Universidade Federal do Rio de Janeiro).

Se você tem paixão por tecnologia, inovação e deseja fazer a diferença na vida de outras pessoas, venha fazer parte de um time com mais de 1.400 talentos espalhados pelo mundo para transformar negócios e moldar futuros. Fomos certificados com o selo Great Place to Work (GPTW) pelo segundo ano consecutivo.