Assistente de Diretoria

Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas). Requisitos: Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de apoio executivo ou secretariado de diretoria. Idiomas: Desejável inglês intermediário (para apoio em viagens e contatos internacionais). Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediários); Gestão de agendas (Outlook, Google Calendar); Controle de despesas e relatórios administrativos. Competências Comportamentais Organização e senso de prioridade; Discrição e sigilo profissional; Comunicação clara e empatia; Proatividade e autonomia; Capacidade de lidar com situações sob pressão; Comprometimento e postura profissional. Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, incluindo reuniões, eventos e compromissos pessoais. Realizar o planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais, compreendendo reservas, passagens, hospedagens e roteiros. Apoiar na gestão do financeiro pessoal, controle de pagamentos, relatórios de despesas. Organizar documentos, arquivos e correspondências, mantendo o fluxo administrativo do diretor. Atuar na interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e eficiente. Coordenar equipes de apoio e serviços da residência do gestor, assegurando o bom funcionamento e cumprimento das rotinas. Apoiar a diretoria em apresentações, relatórios e demandas administrativas diversas (Word, Excel, PowerPoint). Zelar pela confidencialidade das informações e pela imagem institucional da empresa.