Assistente Administrativo Facilities

Há 2 dias


Campina Grande, Paraíba, Brasil CESED - CENTRO DE ENSINO SUPERIOR E DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro
**Decrição sumária**:
Responsável por oferecer suporte administrativo ao setor de Facilities, com foco no acompanhamento de projetos, monitoramento de indicadores de desempenho, organização de documentos e execução de atividades operacionais do setor, visando o cumprimento das metas estabelecidas.
**Descrição detalhada**
- Acompanhar a evolução de projetos de facilities, registrando o progresso e garantindo a conformidade com os cronogramas;
- Auxiliar na coleta e análise de indicadores de performance do setor, elaborando relatórios mensais de desempenho;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados aos processos operacionais de facilities;
- Apoiar a equipe em atividades logísticas e operacionais, como agendamento de serviços e gestão de fornecedores;
- Realizar o acompanhamento de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento de prazos e especificações contratuais;
- Participar de reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de tarefas designadas;
- Manter comunicação ativa com as demais áreas da empresa, facilitando a troca de informações e o andamento das atividades;
- Propor melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência e a qualidade do serviço.
**Qualificação**
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities ou operações.
- Pacote office
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.
**Requisitos essenciais**:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas múltiplas;
- Experiência com controle de indicadores e relatórios;
- Proatividade e capacidade de identificar e resolver problemas;
- Conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Excel, Google Sheets).
**Requisitos desejáveis**:
- Familiaridade com softwares de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello, Power BI).
- Noções de contratos e gestão de terceiros.
  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Campina Grande, Paraíba, Brasil SONDARH Tempo inteiro

    Empresa em Campina Grande-PB contrata 01 ASSISTENTE ADMINISTRIVO(A). Entre as principais atribuições do(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO estão:- Colaborar na elaboração de propostas e documentos comerciais.- Manter a organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.- Realizar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Campina Grande, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento**Requisitos**Experiência comprovada em Recursos Humanos e no Setor FinanceiroConhecimento em informática básica e pacote OfficeExcelente habilidade de comunicação e trabalho em equipeCapacidade de trabalhar sob pressão e prazos apertados**Jornada de...


  • Campina Grande, Paraíba, Brasil Clínica Amor Saúde Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Você é organizado(a) e atencioso(a)? Tem experiência em rotinas administrativas? Gosta de trabalhar em equipe? Então essa vaga é para você- Acompanhamento de documentação;- Acompanhar e garantir o processo de pagamentos;- Realizar confirmação de pagamentos;- Realizar...


  • Campina Grande, Paraíba, Brasil Braviofintech Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Fiscal | Armazém das MiudezasAssistente Administrativo/Fiscal | Armazém das MiudezasCom mais de 16 anos de história, o Armazém das Miudezas é uma empresa de atacado e varejo, referência em utilidades domésticas, papelaria, aviamentos, brinquedos, enxoval de bebê, perfumaria e muito mais. Nosso compromisso é facilitar a vida...


  • Campina Grande, Paraíba, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$1.789 - R$2.517

    Aviso: A duração do contrato é de 1 ano e 2 meses, sendo um mês em parte teórica no SENAI e os demais meses em parte prática durante um turno na Alpargatas, no outro turno parte teórica no SENAI. Para participar desse programa, o jovem aprendiz terá que estar entre 18 e 21 anos de idade, com ensino médio completo e sem ter participado do Curso de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Campina Grande, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Comercio varejista de produtos veterinários admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Prata).Responsabilidades:Organizar documentos e arquivos da loja diariamente. Auxiliar no controle de estoque e pedidos. Apoiar atendimento ao público e clientes. Registrar informações e emitir relatórios administrativos. Controlar pagamentos, recebimentos e...


  • Campina Grande, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

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  • Campina Grande, Paraíba, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**Somos uma das maiores multinacionais brasileiras e estamos entre as 100 maiores empresas de TI do mundo.Estamos presentes em 41 países com +30k colaboradores. A Stefanini tem como principal objetivo auxiliar os clientes a encontrar, por meio de soluções personalizadas, a maneira ideal para alcançar seus desafios impulsionando...


  • Campina Grande, Paraíba, Brasil Moovery Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Home Office - Campina Grande - PARAIBA**Responsabilidades**:Essa vaga é home office até termos uma filial da moovery em Campina Grande.Responsável pelo suporte de delivery, desde a abertura até o fechamento do pedido, fornecido por meio de chat e ligação. Também responsável pelo treinamento do sistema nos estabelecimentos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Campina Grande, Paraíba, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Vem fazer parte do nosso time #STEFANINIMais do que uma vaga, esse é um convite para você vir co-criar conosco e fazer parte da quinta multinacional brasileira mais internacionalizada, que está presente entre as 100 maiores empresas de Tecnologia do Mundo**Assistente Administrativo**Carga Horária: 220HrsHorário de Trabalho: Horário comercial de segunda...