Assistente Administrativo Facilities

3 semanas atrás

Campina Grande, Paraíba, Brasil CESED - CENTRO DE ENSINO SUPERIOR E DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro
**Decrição sumária**:
Responsável por oferecer suporte administrativo ao setor de Facilities, com foco no acompanhamento de projetos, monitoramento de indicadores de desempenho, organização de documentos e execução de atividades operacionais do setor, visando o cumprimento das metas estabelecidas.
**Descrição detalhada**
- Acompanhar a evolução de projetos de facilities, registrando o progresso e garantindo a conformidade com os cronogramas;
- Auxiliar na coleta e análise de indicadores de performance do setor, elaborando relatórios mensais de desempenho;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados aos processos operacionais de facilities;
- Apoiar a equipe em atividades logísticas e operacionais, como agendamento de serviços e gestão de fornecedores;
- Realizar o acompanhamento de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento de prazos e especificações contratuais;
- Participar de reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de tarefas designadas;
- Manter comunicação ativa com as demais áreas da empresa, facilitando a troca de informações e o andamento das atividades;
- Propor melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência e a qualidade do serviço.
**Qualificação**
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities ou operações.
- Pacote office
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.
**Requisitos essenciais**:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas múltiplas;
- Experiência com controle de indicadores e relatórios;
- Proatividade e capacidade de identificar e resolver problemas;
- Conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Excel, Google Sheets).
**Requisitos desejáveis**:
- Familiaridade com softwares de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello, Power BI).
- Noções de contratos e gestão de terceiros.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Clínica Amor Saúde Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Você é organizado(a) e atencioso(a)? Tem experiência em rotinas administrativas? Gosta de trabalhar em equipe? Então essa vaga é para você- Acompanhamento de documentação;- Acompanhar e garantir o processo de pagamentos;- Realizar confirmação de pagamentos;- Realizar...

  • Assistente Administrativo/Fiscal

    4 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Braviofintech Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Fiscal | Armazém das MiudezasAssistente Administrativo/Fiscal | Armazém das MiudezasCom mais de 16 anos de história, o Armazém das Miudezas é uma empresa de atacado e varejo, referência em utilidades domésticas, papelaria, aviamentos, brinquedos, enxoval de bebê, perfumaria e muito mais. Nosso compromisso é facilitar a vida...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Comercio varejista de produtos veterinários admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Prata).Responsabilidades:Organizar documentos e arquivos da loja diariamente. Auxiliar no controle de estoque e pedidos. Apoiar atendimento ao público e clientes. Registrar informações e emitir relatórios administrativos. Controlar pagamentos, recebimentos e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**Somos uma das maiores multinacionais brasileiras e estamos entre as 100 maiores empresas de TI do mundo.Estamos presentes em 41 países com +30k colaboradores. A Stefanini tem como principal objetivo auxiliar os clientes a encontrar, por meio de soluções personalizadas, a maneira ideal para alcançar seus desafios impulsionando...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Moovery Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Home Office - Campina Grande - PARAIBA**Responsabilidades**:Essa vaga é home office até termos uma filial da moovery em Campina Grande.Responsável pelo suporte de delivery, desde a abertura até o fechamento do pedido, fornecido por meio de chat e ligação. Também responsável pelo treinamento do sistema nos estabelecimentos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento**Requisitos**Experiência comprovada em Recursos Humanos e no Setor FinanceiroConhecimento em informática básica e pacote OfficeExcelente habilidade de comunicação e trabalho em equipeCapacidade de trabalhar sob pressão e prazos apertados**Jornada de...

  • Analista Administrativo Jr- Campina Grande/pb

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil PEAG Tempo inteiro

    **Description**:Atuar na área de facilities.**Salário**R$ 2.300,00Salário R$2.300,00Vale transporteRestaurante internoConvenio odontológico**Descrição**:Apoio em atividades administrativas. Setor de logísticaExperiência comprovadaAnalítico, Proativo, facilidade de aprendizagem para navegar em Sistemas (SAP, Portal, OTM )Habilidades com Excel (PROCV,...

  • Analista administrativo jr

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil PEAG Tempo inteiro

    Atuar na área de facilities.Salário R$ 2.300,00Salário R$2.300,00 Vale transporte Restaurante interno Convenio odontológico Seg a Sex 14h as 22h e Sab 10h as 15H. Escala 5x2 das 8h as 18h sex 8h as 17h.Descrição:Apoio em atividades administrativas. Setor de logistica Experiência comprovada Analítico, Proativo, facilidade de aprendizagem para navegar...

  • Analista administrativo jr

    4 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atuar na área de facilities.Salário R$ 2.300,00Salário R$2.300,00Vale transporteRestaurante internoConvenio odontológicoSeg a Sex 14h as 22h e Sab 10h as 15H. Escala 5x2 das 8h as 18h sex 8h as 17h.Descrição:Apoio em atividades administrativas. Setor de logisticaExperiência comprovada Analítico, Proativo, facilidade de aprendizagem para navegar em...

  • Aprendiz administrativo

    4 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Alpargatas Tempo inteiro

    Ter entre 18 e 22 anos de idade; Ensino Médio Completo; Não ter participado do Curso de Aprendiz Administrativo no SENAI; Ter disponibilidade de horários das 7h às 17h de segunda à sexta (Horário que estará em curso no SENAI e nas atividades práticas na Alpargatas). O aprendiz administrativo pode atuar em áreas distintas da empresa ou da...