Secretária Executiva

1 semana atrás


Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiro

Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.**O que você irá fazer**:Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.Participação de reuniões e redação de atas;Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos de viagens;Organizar viagens para executivos;Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.**Formação Acadêmica**:Graduação em Administração ou áreas correlatas;Inglês Avançado**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;**Benefícios**:Vale alimentação;Seguro de Vida em grupo;Plano de Saúde;Bolsa Graduação ou Pós-graduação;Bolsa Idiomas;Cultura de desenvolvimento;Open fruta;Ambiente descontraído.Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    *Secretaria Executiva* *Descrição das Atividades:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES**- Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;- Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;- Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Itapema, Brasil Cb Recrutamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente estratégica, gosta de desafios como acompanhar o planejamento estratégico e fechamento de resultados, além de organizada e dinâmica para se juntar ao time do nosso cliente em Itapema, SC!Se você é alguém que adora desafios, tem habilidades excepcionais de comunicação e uma paixão por...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Itapema, Brasil CB Recrutamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente estratégica, gosta de desafios como acompanhar o planejamento estratégico e fechamento de resultados, além de organizada e dinâmica para se juntar ao time do nosso cliente em Itapema, SC! Se você é alguém que adora desafios, tem habilidades excepcionais de comunicação e uma paixão por...


  • Itapema, Brasil Montclass Holding Ltda Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional com experiecia, discreta, organizada e com postura compatível com ambientes de alta gestão. Atuação direta no suporte à liderança executiva, com alto nível de confidencialidade, organização e interface com clientes e parceiros estratégicos.Experincia como secretaria ou assistente comercial ou marketingTipo de vaga: Tempo...


  • Itapema, Brasil Glok Sistemas Tempo inteiro

    Prestar suporte a Diretoria em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia. Garantir a eficiência operacional e estratégica, oferecendo suporte especializado com fornecedores. Realizar e acompanhar orçamentos; Executar tarefas administrativas, tais como, acompanhar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua. **O que você irá fazer**: Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Itapema, Brasil AVODAH LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável pelo suporte na área jurídica, especialmente no preenchimento e organização de contratos de vendas, garantindo que estejam completos, corretos e dentro dos padrões legais da empresa. Além disso, atuará como recepcionista, realizando o atendimento inicial a clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Itapema, Brasil AVODAH LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável pelo suporte na área jurídica, especialmente no preenchimento e organização de contratos de vendas, garantindo que estejam completos, corretos e dentro dos padrões legais da empresa. Além disso, atuará como recepcionista, realizando o atendimento inicial a clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma...


  • Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada, tem perfil "hands on" e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua. **O que você irá fazer**: Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos,...