Analista Administrativo Jr

Estamos em busca de um(a) **Analista Administrativo Jr**para o time de **Suporte Corporativo.****Responsabilidades e atribuições**- Planejar, organizar e controlar a operação de viagens da empresa (compra de passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo);- Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos;- Acompanhar políticas de viagens corporativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e apoio total aos colaboradores e equipe comercial;- Apoiar usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e garantindo satisfação no atendimento;- Elaborar e manter relatórios de controle, quantitativos e qualitativos, sobre as viagens realizadas;- Ser responsável pelo bom funcionamento do escritório, garantindo organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores;- Administrar contratos de serviços e fornecedores relacionados ao escritório (limpeza, manutenção, apoio administrativo);- Controlar contratos administrativos da área da Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de Notas Fiscais e processos administrativos correlatos;- Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização da rotina de visitantes e eventos internos;- Atuar como ponto focal para a comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte;- Administrar as agendas da diretoria, auxiliando na programação de reuniões, compromissos e deslocamentos;- Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas;- Garantir fluidez e prioridade no atendimento às demandas estratégicas;- Reportar-se à Gerente de Comunicação, contribuindo para o bom andamento do setor;- Apoiar nas atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, inclusive promovendo iniciativas internas no escritório de Belo Horizonte;- Auxiliar na aplicação da comunicação visual e institucional nos espaços do escritório.**Requisitos e qualificações****Escolaridade**:- Ensino Superior em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação e áreas correlatas.**Conhecimentos**:- Apoio administrativo ou funções correlatas;- Pacote Office;- Sistemas ERP;- Ferramentas de controle de viagens.**Desejáveis**:- Experiência mínima de 1 ano em gestão de viagens, assistência executiva, eventos, apoio administrativo ou funções correlatas.**Diferencial**:- Boa comunicação e postura profissional;- Organização, proatividade e senso de prioridade;- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia;- Experiência no relacionamento com pessoas.**Necessário**:- Residir em Belo Horizonte - MG.**Informações adicionais****Modelo de trabalho**:- **Híbrido.**Horário de trabalho**:- De segunda a quinta-feira, das 8h às 18h.- Às sextas-feiras, das 8h às 17h.- Com uma hora de pausa para o almoço._Pharlab Indústria Farmacêutica | Fundada em 2000**_ Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos._**Você está procurando uma **oportunidade**de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a genteSomos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades.Contamos com a **experiência de uma multinacional francesa,** permitindo nosso crescimento aos moldes internacionais. Além disso, fazemos parte da divisão de genéricos Servier juntamente com as empresas: Biogaran (França) e Egis (Hungria). Saiba mais clicando aqui.Conheça nossas oportunidades**QUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?**:Temos como foco as áreas de investimento:- **P&D**: pesquisa e desenvolvimento de moléculas- **CAD**: centro de armazenamento e distribuição- Desenvolvimento Humano OrganizacionalAtendemos os canais:- **Canal Redes**:atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing.- **Canal Hospitalar**: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos.- **Canal Farma**: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados.**POR QUE ESTAMOS AQUI?**:Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença.**Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde**Nosso compromisso é pautado por:- ** Crescer compartilhando**:temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais- ** Comprometer-se para ter sucesso**:com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes.- ** Cuidar**:**somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de noss