Secretaria Executiva

4 semanas atrás

Recife, Pernambuco, Brasil Veneza - Veneza Diesel Matriz Tempo inteiro
**Descrição**:
Principais atividades e responsabilidades:
Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;
organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;
providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência;
Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;
Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos audiovisuais, materiais promocionais etc.);
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.
Pré-requisitos e Habilidades:
Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou correlatos;
Experiência anterior na função;
Capacidade de lidar com tarefas múltiplas e priorizar atividades de forma eficiente;
Pacote Office completo;
Discrição e sigilo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Saber trabalhar em equipe;
Ser proativo;
Pontual.
Disponibilidade para atuação 100% presencial.
**Requisitos**:
**Mais informações**:
- **1 Vaga**:
- **Empresa**: Veneza - Veneza Diesel Matriz
- **Tipo de Contrato**: CLT
- **Endereço**: Av Mal. Mascarenhas de Morais, Imbiribeira - Recife / PE
- **Horário**: 08:00 - 18:00
- **Dias de trabalho**: Segunda à Sexta
- **Vale Transporte**: Sim
- **Vale Refeição**: Sim
- **Plano de Saúde**: Sim
- **Seguro de Vida**: Sim
- **Nível de Ensino**: Superior/Graduação/Bacharel - Concluído
- **Requer Experiência**: Sim
- **Carteira de Habilitação**: Categoria "B"
- **Curso**:

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil VITALE COMERCIO S.A. Tempo inteiro

    Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões e planejar as viagens;- Organizar ambientes para reuniões;- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela...

  • Pessoa Executiva De Contas

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva De Contas

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Oferecemos oportunidade de carreira para Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$35 - R$45

    **Descrição da Vaga:**O nosso time está procurando por alguém para preencher o cargo de Assistente Administrativo, responsável por apoiar a rotina das secretárias executivas da nossa organização. Competências e Qualificações:A necessidade de ter ensino superior é uma vantagem;Conhecimento em Excel é essencial.Vivência em rotinas administrativas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**:**Requisitos**:- Formação: Desejável ensino superior cursando- Conhecimento com excel- Vivência com rotinas administrativas / secretaria executiva será um diferencial**Atividades**:- Apoiar a rotina das secretárias executivas da Diretoria;- Gestão de informações: Elaboração de planilhas e apresentações conforme necessidade;-...

  • Pessoa Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...