Secretaria Executiva

Há 4 dias

Recife, Pernambuco, Brasil Veneza - Veneza Diesel Matriz Tempo inteiro
**Descrição**:
Principais atividades e responsabilidades:
Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;
organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;
providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência;
Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;
Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos audiovisuais, materiais promocionais etc.);
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.
Pré-requisitos e Habilidades:
Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou correlatos;
Experiência anterior na função;
Capacidade de lidar com tarefas múltiplas e priorizar atividades de forma eficiente;
Pacote Office completo;
Discrição e sigilo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Saber trabalhar em equipe;
Ser proativo;
Pontual.
Disponibilidade para atuação 100% presencial.
**Requisitos**:
**Mais informações**:
- **1 Vaga**:
- **Empresa**: Veneza - Veneza Diesel Matriz
- **Tipo de Contrato**: CLT
- **Endereço**: Av Mal. Mascarenhas de Morais, Imbiribeira - Recife / PE
- **Horário**: 08:00 - 18:00
- **Dias de trabalho**: Segunda à Sexta
- **Vale Transporte**: Sim
- **Vale Refeição**: Sim
- **Plano de Saúde**: Sim
- **Seguro de Vida**: Sim
- **Nível de Ensino**: Superior/Graduação/Bacharel - Concluído
- **Requer Experiência**: Sim
- **Carteira de Habilitação**: Categoria "B"
- **Curso**:

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Recepção e Atendimento Institucional Gestão da comunicação Controle de estacionamento e fluxo interno Gestão de agenda e compromissos Recebimento e expedição de correspondências e encomendas Organização documental e controle de informações Gestão de compras, cotações e orçamentos Controle financeiro e fiscal Suporte contábil e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA**Perfil**:Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade.**Requisitos**:Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação.Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos.Conhecimento intermediário do...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil CLINICA TERAPEUTICA VIRTUDE LTDA Tempo inteiro

    Nascemos há 10 anos com o propósito de aliviar a dor do mundo e para isso construímos o mais completo ecossistema de saúde mental e emocional do Brasil.Nosso time está crescendo e se você é antenado e vê a saúde mental como algo fundamental na vida do ser humano, essa oportunidade pode ser suaEstamos buscando um **Secretária Executiva Bilíngue...

  • Funcionária Executiva

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$2.500

    Função ExecutivaA função de Secretária Executiva é uma oportunidade para alguém se destacar em uma equipe dinâmica e buscas por alguém que seja capaz de organizar e priorizar suas tarefas de forma eficaz.Organização e envio de despesas pessoais;Gestão de manutenções de veículos e residências;Conciliações de faturas de cartões de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Mm Lotus Empreendimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Atividades:- Organização e envio de despesas pessoais para pagamento- Gestão de manutenções de veículos- Gestão de manutenções residenciais- Conciliações de faturas de cartões de créditos- Organização e planejamento de agenda- Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis- Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Pessoa Executiva de Contas

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...

  • Pessoa Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...