Administrative Assistant Exclusiva Pcd

Criamos negócios digitais de sucesso através de um mergulho profundo na experiência do cliente e com entregas ágeis durante todo o processo de criação e evolução de serviços e produtos digitais. Somos apaixonados por tecnologia e por boas experiências, energizados por mudanças, movidos por gente. Você está pronto para fazer parte do nosso ecossistema digital? Vem ser Squader
**O que você irá fazer**:
- Suporte às operações diárias em uma combinação de tarefas administrativas, organizacionais e de apoio.
Principais responsabilidades:
- Gestão de Documentos: Organizar e manter registros físicos e eletrônicos, arquivar documentos, digitalizar e indexar arquivos, e garantir a precisão e integridade dos dados, gerir correspondências.
- Suporte Administrativo: Prestar apoio a equipe em tarefas administrativas, como preparar documentos, agendas de reuniões, relatórios, apresentações e correspondências.
- Gerenciamento de Agenda: Manter agendas atualizadas, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem/eventos quando necessário.
- Gestão de Suprimentos: Monitorar níveis de estoque, fazer pedidos de suprimentos de escritório, equipamentos e outros materiais conforme necessário, e garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
- Processamento de Dados: Inserir e atualizar informações em bancos de dados, planilhas e sistemas de gestão de documentos, garantindo a precisão e confidencialidade dos dados.
- Suporte Financeiro: Auxiliar no processamento de despesas, faturas e reembolsos, além de ajudar na preparação de relatórios financeiros básicos.
**O que você precisa**:
- Organização;
Comunicação;
Habilidade tecnológica;
Atenção aos detalhes;
Atendimento.
**Para o match perfeito**:
- Ter atuado em atividades administrativas em empresas de Tecnologia
**Para ter uma jornada positiva e evolucionária**:
- Cuidado com a saúde física: Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de vida Prudential
- Sua saúde mental também é essencial: Parceria com a PlenaVi e A&M para consultas individuais de psicoterapia;
- Alimentar-se bem faz a diferença: Vale-refeição ou alimentação;
- Exercícios são essenciais para o bem-estar no dia a dia: Gympass;
- Licença Paternidade e Maternidade Estendida;
- Horário flexível: jornada de 40h semanais, de segunda a sexta, alinhado com o projeto e time;
- Desenvolva-se mais: parceria com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- Day off no mês de aniversário;
- Aproveite seu tempo livre: clube de benefícios com diversas parcerias e descontos exclusivos nos segmentos de bem-estar, educação, idiomas, gastronomia, serviços e produtos;
- SQ MATCH: Nosso programa de indicação de talentos que você é gratificado por cada indicação que for contratada;
- Participação em comunidades internas: apoio na jornada, troca de experiências, grupos de estudo e trilhas de aprendizado;
- Participação nos Lucros Anual: Conforme alcance de resultados da empresa
- One a one: Alinhamentos de expectativas de carreira e objetivos, momento de troca, safeplace;
- Interação entre colaboradores: Eventos internos periódicos;
**Por que ser um squader?**:
- **Somos globais**: você irá atuar em projetos e clientes de renome e impacto global. Já temos projetos nos EUA, Canadá e África do Sul e em 2021 abrimos uma unidade de negócio em Portugal.
- **Ambiente propício à evolução**: construímos um ambiente colaborativo, de muito aprendizado e que valoriza a formação e desenvolvimento das pessoas.
- **Crescimento constante**: queremos ser uma das top 5 consultorias de digital do Brasil.
- **Trilhas de carreira**: sua jornada profissional será construída junto com uma liderança presente, tendo possibilidade de transitar entre projetos, papéis e unidades de negócio do ecossistema SQUADRA.
- **Sem fronteiras**: trabalhe de qualquer lugar do Brasil e do mundo, com horário flexível e autonomia. Nosso modelo de trabalho é remoto
- **Cuidado com as pessoas**: nosso core é o digital, mas nada disso seria possível sem nossas pessoas. Por isso, nosso foco é criar uma jornada positiva, memorável e humanizada para nossos Squaders.

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