Assistente administrativo financeiro

3 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Contribuir com a execução e eficácia dos processos administrativos, financeiros e de faturamento, garantindo o suporte para a equipe de projetos, com foco em precisão, agilidade e conformidade com as normas internas e legais.
  • Apoiar a área financeira na gestão do faturamento, contas e a receber e fluxo de caixa.
  • Executar rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, controle de recebíveis e acompanhamento de cobranças.
  • Dar suporte administrativo aos projetos, acompanhar o apontamento de horas em sistema de projetos, conferir cronogramas de projetos vendidos e acompanhar processo de assinatura e controlar os vencimentos de contratos.
  • Assegurar o cumprimento de prazos, políticas internas e requisitos legais, colaborando com diferentes áreas da empresa.
  • Atuar com atenção aos detalhes, proatividade e ética, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da comunicação entre equipes.
  • Lançar documentos no sistema Totvs;
  • Controlar contas recebidas e a vencer;
QUAL A SUA MISSÃO?
  • Contribuir com a execução e eficácia dos processos administrativos, financeiros e de faturamento, garantindo o suporte para a equipe de projetos, com foco em precisão, agilidade e conformidade com as normas internas e legais.
O QUE VOCÊ VAI FAZER?
  • Apoiar a área financeira na gestão do faturamento, contas e a receber e fluxo de caixa.
  • Executar rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, controle de recebíveis e acompanhamento de cobranças.
  • Dar suporte administrativo aos projetos, acompanhar o apontamento de horas em sistema de projetos, conferir cronogramas de projetos vendidos e acompanhar processo de assinatura e controlar os vencimentos de contratos.
  • Assegurar o cumprimento de prazos, políticas internas e requisitos legais, colaborando com diferentes áreas da empresa.
  • Atuar com atenção aos detalhes, proatividade e ética, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da comunicação entre equipes.
  • Processar recebimentos;
  • Atualizar planilhas financeiras;
  • Atualizar fluxo de caixa;
  • Lançar documentos no sistema Totvs;
  • Controlar contas recebidas e a vencer;
Requisitos
O QUE VOCÊ PRECISA TER?
  • Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 1 à 2 anos como Assistente Administrativo ou Financeiro;
  • Conhecimento básico em Pacote Office;
  • Conhecimento em sistema ERP Totvs (desejável);
  • Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, financeiras e de faturamento;
  • Facilidade de comunicação;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação verbal e escrita para e-mail;
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas;
  • Trabalho em equipe e postura colaborativa;
  • Discrição e ética profissional.
O QUE NÓS ESPERAMOS DE VOCÊ?
Que nos ajude a desbravar o Sotterverse e o ecossistema Salesforce
#VemSerSotter

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