Assistente Administrativo

**Venha fazer parte da nossa equipe Esperamos você**:
Venha trabalhar como Assistente Administrativo / Assessoria - Temporário em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente
Você poderá contribuir executando serviços de apoio administrativo nas rotinas da Assessoria da Diretoria Administrativa Financeira, na gestão e controle de documentos sob guarda externa e nos processos de gestão e fiscalização de contratos. Prestando atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas e formulários. Realizando acompanhamento das agendas da assessoria, reuniões e controle de correspondências, contribuindo para o bom êxito das atividades da assessoria da Diretoria de Administração e Finanças / DAF.
**Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro**
**Missão**
Ofertar cuidado com qualidade, segurança e eficiência ao usuário do SUS de forma referenciada e ordenada nas linhas de cuidado do adulto cirúrgico, clínico e crítico.
**Visão**
Ser reconhecido pela excelência no cuidado, na gestão e no ensino.
**Valores**
Hospital centrado no usuário
Ética
Humanização
Transparência
Efetividade dos serviços
Trabalho em equipe multidisciplinar
Gestão participativa
Responsabilidade social e ambiental
Formação profissional
Inovação na gestão e no cuidado
**_
Diversidade, _**_tolerância_**_, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time._**
**Responsabilidades e atribuições**:
- Realizar gestão da frota de veículos, para atendimento das demandas internas, garantindo o controle e checagem diárias por meio do sistema Tasy;
- Atuar no sistema Tasy, com ênfase nos módulos operacionais de compras, contratos, contas a pagar e relatórios;
- Controlar e repor os itens "impressos e materiais de escritório" (e outros quando necessário), garantindo a continuidade dos serviços;
- Auxiliar no cadastro de materiais no sistema Tasy - quando solicitado, assegurando a correta inserção e atualização das informações;
- Controlar e acompanhar o consumo de serviços de reprografia em todas as áreas do HMDCC;
- Prestar apoiar nas demandas administrativas da assessoria e diretoria quando necessário;
- Contribuir com a elaboração, organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;
- Preparar atas, relatórios, planilhas e apresentações;
- Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas da assessoria e Diretoria Administrativa Financeira;
- Participar, acompanhar e organizar o processo de captação de recursos relacionados à gestão de emendas parlamentares;
- Prestar atendimento aos parlamentares das esferas municipal, estadual e federal, mantendo postura cordial e respeitosa;
- Auxiliar e colaborar com ações em reuniões institucionais internas e externas, inclusive em outros estados e municípios;
- Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;
- Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição;
- Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências;
- Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;
- Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor;
- Participar da elaboração e do aprimoramento dos "Procedimentos Operacionais Padrão" (POP's), utilizando-os em sua prática diária;
- Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades,
- Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;
- Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
**Requisitos e qualificações**
1 - Ensino Médio completo;
2- Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades administrativas nas áreas de assessoria administrativa e na gestão de contratos;
3- Necessário habilidade em operar sistema integrado de gestão hospitalar / Tasy.
**Informações adicionais**
Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00hs;
Salário Mensal para carga horária de 200h (40 horas semanais): R$ 3.097,68;
Refeição/alimentação em refeitório próprio - valor de R$20,00 mensais;
Vale alimentação no valor de R$ 220,00;
Descontos em cursos d

---