Auxiliar Administrativo

**Detalhes da vaga**:
**Requisitos**:
- Formação; Ensino médio completo
- Desejável conhecimento na função.
**Atividades**:
"- Participar ativamente da equipe de enfermagem garantindo o fluxo de informação entre clientes externos, internos e equipe de enfermagem;
- Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos;
- Emitir etiquetas personalizadas, via sistema;
- Comunicar, via sistema, altas, transferências e óbitos;
- Manter o enfermeiro da unidade informado sobre o andamento do serviço;
- Manter o posto de enfermagem limpo e organizado;
- Entregar exames e pertences do paciente no momento da alta, transferência ou óbito;
- Receber e conferir materiais;
- Controlar e manter os estoques nos locais adequados para uso de acordo com as quantidades máximas estabelecidas;
- Solicitar serviços de manutenção e de equipamentos;
- Encaminhar equipamentos para o setor de Manutenção e Engenharia Clínica;
- Cumprir regulamentos, normas e procedimentos institucionais.
- Participar dos treinamentos institucionais e setoriais pertinentes à sua atividade;
- Acessar os documentos da qualidade via sistema;
- Registrar notificações de falhas e não conformidades setoriais;
- Manter-se informado a respeito dos indicadores pertinentes ao setor;
- Recepcionar fornecedores internos, tais como: Almoxarifado, Manutenção, Nutrição, Hotelaria;
- Operar equipamentos próprios do campo de atuação, zelando pela sua manutenção;
- Cumprir e fazer cumprir as Diretrizes do Código de Conduta da Rede D'Or São Luiz;
- Promover ambiente seguro, harmonioso e ordem na unidade;
- Cumprir e fazer cumprir os preceitos éticos e legais;
- Cumprir e fazer cumprir as melhores práticas preconizadas pelo SCIH.
- Repor impressos dos consultórios, sala de emergência e armário central do pronto socorro;
- Lançar via sistema as horas de treinamentos dos funcionários do setor;
- Encaminhar documentos a outros setores internos, tais como: Posto Avançado, Gerência de Enfermagem, Educação Continuada.
- Agendar cursos, organização do setor, fornecimento de informações para clientes e profissionais.
- Organizar secretaria e agenda.
- Organizar material didático para aulas e lanches.
- Atender telefone, anotar recados e retornar ligações.
- Fornecer informações e fazer inscrições.
- Agendar o curso.
- Arquivar e organizar documentos (computador / arquivo móvel).
- Cadastrar as alunas no programa do Curso para Pais
- Receber pagamentos dos clientes e encaminhar para departamento financeiro.
- Confeccionar certificados, mensagens e correspondências dos departamentos GAAM e Curso para Pais.
- Realizar relatórios comparativos de Curso para Pais (turmas e números de casais).
- Retirar e encaminhar pagamento à empresa (terceirizada) que presta serviço ao curso.
- Montar folheteria do Curso para Gestantes e de eventos do GAAM.
- Solicitar material para o setor (material de escritório, didático, brindes e materiais de nutrição);
- Recepcionar os casais nos dias de curso, recebendo o pagamento e entregando materiais didáticos;
- Realizar planilha com a avaliação do curso preenchida pelos pais;
- Realizar planilha com os participantes do curso e local onde realizarão o parto;
- Solicitar e acompanhar o processo de pagamento dos pediatras e fornecedores.
- Imputar dados em planilhas específicas;
- Cumprir e fazer cumprir as melhores práticas preconizadas pelo SCIH;
- Aplicar normas de biossegurança."
**Outras informações**:
- Local de trabalho; São Luiz Star Maternidade
- Escala de trabalho; 220hs. - (6X1) - 07:00 as 15:20
- Disponibilidade para treinamento.
**Requisitos**:
**Escolaridade miníma***:Ensino Médio (2o. Grau) completo**
**Outros requisitos**:
Domínio do Pacote Office
**Benefícios**:
**Assistência médica**
**Assistência odontológica**
**Convênio com empresas parceiras**
**Refeitório**
**Seguro de vida**
**Vale-refeição**
**Vale-transporte**
**Desconto em produtos**
**Vale-alimentação

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