Secretária atendente

Há 3 dias

SAO PAULO, Brasil Quantum Gestão de Pessoas Tempo inteiro

A Quantum Gestão de Pessoas está assessorando uma importante e destacada Clínica do segmento Dermatológico, localizada no bairro Vila Nova Conceição - SP.

O objetivo dessa oportunidade é encontrar uma pessoa que tenha proatividade, organização e dinamismo para fazer a gestão da agenda da Doutora, atendimento aos pacientes e atividades administrativas da Clínica, e que tenha energia, foco e persuasão para converter atendimentos em vendas.

INFORMAÇÕES DA VAGA

· Formato de contratação: CLT

· Tipo de contratação: Presencial - bairro Vila Nova Conceição - SP

· Remuneração: R$ 3.300,00 mensal

· Benefícios: VR - 38,00 diário / VA - 166,00 mensal / VT correspondente ao percurso / Uniforme / Auxílio Creche se dependente menor de 6 anos no valor de R$ 293,45 mensal.

· Horário: 2ª à 5ª das 10:00 às 20:00 / 6ª feira das 10:00 às 19:00 / 1 hora de intervalo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

· Realizar o acolhimento e atendimento presencial aos pacientes e clientes da Dra.

· Atendimento aos pacientes e público interessado para esclarecimento de dúvidas, via Whatsapp, telefone, e-mail e redes sociais, com explicação do atendimento e procedimentos.

· Realizar vendas de procedimentos à partir de oportunidades geradas.

· Interagir diariamente no Instagram da Dra.

· Realizar o agendamento de consultas e controle da agenda pessoal e profissional da Dra, mantendo-a sempre organizada e atualizada.

· Enviar lembrete do agendamento do dia para os pacientes.

· Restabelecer contato com paciente para finalizar consultas pendentes.

· Cadastrar pacientes e atualizar dados no CRM interno - Feegow Clinic.

· Inclusão de oportunidades geradas no CRM.

· Inclusão de pacientes na planilha Follow Up (controle de pacientes dia/ticket médio).

· Atendimento a portaria e recebimento de fornecedores, representantes e produtos diversos.

· Emitir NF s do dia e notas parceladas.

· Enviar mensagem de cancelamento, caso o paciente não confirme o agendamento.

· Enviar para equipe da agenda do dia seguinte.

· Revisar se todos os pagamentos estão lançados.

· Preencher checklist de fechamento da clinica.

· Atender solicitações diversas da Dra e equipe.

REQUISITOS TÉCNICOS

· Experiência em assistência executiva, secretariado e/ou administrativa preferencialmente em clínicas dermatológicas / estéticas.

· Habilidades com sistema CRM.

· Habilidades intermediárias em informática.

· Habilidades com vendas, se identifique e goste.

· Conhecimentos em Redes Sociais.

· Inglês básico.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS

· Proativa, identifica necessidades e antecipa problemas.

· Organizada, administra seu tempo e afazeres com planejamento e prioridades.

· Dinâmica, possuir capacidade de realizar múltiplas tarefas e com atenção.

· Comunicativa, sabe se expressar com clareza e objetividade.

· Persuasiva, se comunica com argumentos bem embasados e com foco e segurança.

· Postura refinada.

  • Atendente de Secretaria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil CENTRO UNIVERSITARIO CAMPOS DE ANDRADE - UNIANDRADE Tempo inteiro

    ATENDENTE DE SECRETARIA - Universidade Ibirapuera Necessário experiência com atendimento presencial e online, conhecimento com rotinas administrativas. **DIFERENCIAL**: Vivência em Secretaria, experiência com atendimentos aos alunos acadêmico e financeiro, conhecimento em análise curricular, conhecimento em SPtrans, PROUNI, FIES, Censo e...

  • Atendente de Secretaria Escolar

    Há 10 horas

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Atendimento à alunos em secretaria escolar. **Cargo**: Atendente de Secretaria Escolar **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**: 220 **Número de vagas**: 4 **Benefícios**: Vale transporte **Experiências e qualificações**: Ensino médio completo; Disponibilidade de...

  • Atendente de Secretaria

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil CENTRO UNIVERSITARIO CAMPOS DE ANDRADE - UNIANDRADE Tempo inteiro

    ATENDENTE DE SECRETARIA - Universidade IbirapueraNecessário experiência com atendimento presencial e online, conhecimento com rotinas administrativas.**DIFERENCIAL**: Vivência em Secretaria, experiência com atendimentos aos alunos acadêmico e financeiro, conhecimento em análise curricular, conhecimento em SPtrans, PROUNI, FIES, Censo e Enade.Ensino...

  • Secretária Escolar

    Há 10 horas

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar. **Cargo**: Secretária Escolar **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração...

  • Atendente de Secretaria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Descrição**: Realizará rotinas administrativas e controle de agenda; Será responsável pelo envio e recebimento de documentos, além de organizar arquivos e assessorar os demais colaboradores do departamento administrativo. Experiência na área; **Conhecimento em Excel.. Cargo**: ATENDENTE DE SECRETARIA - SAO PAULO | Salario: A combinar. | Ensino:...

  • Atendente de Secretaria. #6899

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Facility Tempo inteiro

    Especificação da Vaga **1 vaga - Atendente (secretaria escolar)** **Necessário possuir ensino médio completo.** **Será responsável por**: - Atendimento telefônico ou via aplicativo aos pais. - Atendimento ao público em geral: pais, alunos e colaboradores. - Recepção e entrega de alunos aos pais em horários diversos; - Realizar atendimento para...

  • Atendente de Secretaria

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Descrição**: Realizará rotinas administrativas e controle de agenda; Será responsável pelo envio e recebimento de documentos, além de organizar arquivos e assessorar os demais colaboradores do departamento administrativo.Experiência na área;**Conhecimento em Excel.. Cargo**: ATENDENTE DE SECRETARIA - SAO PAULO | Salario: A combinar. | Ensino:...

  • Secretaria / Hortolandia Sp

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    30 / 03 14:10 ( 2679809 ) secretaria ou secretario que tenha experiência em marketing na web e tambem em cadastramento está com 1 vaga(s) em aberto para hortolandia sp. **Responsabilidades**: atendente e marketing **Requisitos**: atendimento e gerenciamento **Salário**: a combinar **Benefícios**: **_ Vaga disponibilizada sob responsabilidade do...

  • Atendente de Consultório

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Carreiras Austa Hospital Tempo inteiro

    Vaga de Atendente para atuar como secretária de consultório médico. **Responsabilidades e atribuições** Recepcionar clientes externos Autorização de consultas e exames Arquivo de documentos em geral Atividades em geral referente ao cargo de secretária **Requisitos e qualificações** Ensino Médio Completo Disponibilidade de...

  • Atendente de Secretaria

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    **Descrição**: Realizará rotinas administrativas e controle de agenda; Será responsável pelo envio e recebimento de documentos, além de organizar arquivos e assessorar os demais colaboradores do departamento administrativo. **Pré-requisitos**: Experiência na área Experiência em Escolas/Universidades/Institutos/Escolas de Idioma Conhecimento em...