Assistente Adm com Foco em Logistica

Vaga: Assistente Administrativo (Foco em Logística e Faturamento)
Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** dinâmico(a), proativo(a) e com visão estratégica para integrar nossa equipe. Se você possui experiência sólida nas rotinas administrativas, com destaque para a área de logística e faturamento, e tem um perfil que busca otimizar processos e atuar de forma independente, esta é a sua oportunidade
**Sobre a Posição**: O(A) Assistente Administrativo desempenhará um papel crucial no suporte às operações da empresa, com foco principal na gestão de processos logísticos, controle de faturamento e apoio à gestão. Buscamos um profissional com capacidade de organização, iniciativa para resolução de problemas e habilidade para lidar com diversas demandas simultaneamente, visando a eficiência e o bom andamento das atividades.
**Responsabilidades Principais**:
- **Logística**:
- Acompanhamento e controle de estoques, entrada e saída de materiais/produtos.
- Cotação e contratação de fretes, monitoramento de entregas e coletas.
- Organização e otimização de rotas e processos de armazenagem.
- Gestão de documentos logísticos (CT-e, NF-e, romaneios, etc.).
- Interface com transportadoras, fornecedores e clientes para garantir a fluidez da cadeia de suprimentos.
- Identificação de gargalos e proposição de melhorias nos processos logísticos.
- **Faturamento**:
- Emissão, conferência e controle de notas fiscais de venda, serviço e remessa.
- Acompanhamento e conciliação de pagamentos e recebimentos.
- Análise de impostos e tributações relacionadas ao faturamento.
- Suporte na elaboração de relatórios financeiros e de vendas.
- Resolução de divergências e contato com clientes e fornecedores para esclarecimentos de faturamento.
- **Rotinas Administrativas e Perfil Gerencial**:
- Organização e arquivo de documentos físicos e digitais.
- Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações gerenciais.
- Apoio na gestão de contratos e prestação de contas.
- Gerenciamento de agenda e organização de reuniões, quando necessário.
- Participação ativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e automação.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, priorizar tarefas e tomar decisões assertivas.
- Apoio direto à diretoria ou gerência em demandas diversas, com perfil para assumir novas responsabilidades.
**Requisitos Indispensáveis**:
- Experiência comprovada e significativa em rotinas administrativas, com foco em logística e faturamento.
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos).
- Conhecimento de sistemas ERP (ex: TOTVS, SAP, Bling, etc.) e/ou sistemas de gestão de faturamento.
- Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Proatividade, senso de responsabilidade e perfil analítico.
- Habilidade de comunicação interpessoal clara e eficaz (oral e escrita).
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos.
**Diferenciais**:
- Pós-graduação ou cursos de especialização em Logística, Gestão Financeira ou áreas afins.
- Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, IPI, PIS, COFINS).
- Experiência em empresas do segmento de (mencione o segmento da sua empresa, se for relevante).
**O Que Oferecemos**:
- Remuneração competitiva e compatível com o mercado.
- Pacote de benefícios (VR/VA, VT, plano de saúde, etc. - adaptar conforme a empresa).
- Ambiente de trabalho desafiador e com oportunidades de crescimento.
- Cultura de valorização da autonomia e do desenvolvimento profissional.
- (Mencionar outros benefícios ou diferenciais da empresa, se houver).
**Local de Trabalho**: (Inserir cidade/endereço, se aplicável, ou "Híbrido/Remoto")
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Intermitente (freelance)
Pagamento: R$1.646,44 - R$2.463,64 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Logística (obrigatório)

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