Auxiliar administrativo

Há 7 dias

Santos, São Paulo, Brasil Unimar Tempo inteiro
Resumo: Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o fluxo de informações entre áreas, o controle de registros em sistemas e o atendimento a clientes internos e externos. Contribui diretamente para a eficiência operacional do negócio.
Responsabilidades:
  • Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios).
  • Lançar e atualizar dados em planilhas e sistemas (ERP/CRM), assegurando acurácia e prazos.
  • Apoiar rotinas de compras, solicitações de cotações, follow-up com fornecedores e controle de entregas.
  • Auxiliar processos financeiros: conferência de NF, boletos e despesas, coleta de aprovações e envio ao financeiro.
  • Atender clientes internos/externos (telefone, e-mail, chat), direcionando demandas e registrando protocolos.
  • Manter o ambiente e os materiais de escritório organizados; acionar fornecedores de facilities quando necessário.
  • Cumprir políticas internas, padrões de qualidade e requisitos de compliance/LGPD.
Escolaridade:
  • Ensino médio completo.
  • Desejável: curso técnico/tecnólogo ou superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Experiência:
  • Vivência em rotinas administrativas, atendimento ou backoffice.
  • Desejável: vivência com ERP e emissão/conferência de documentos.
Competências Técnicas:
  • (Liste as habilidades técnicas específicas necessárias para o cargo.)
Competências Comportamentais:
  • Pacote Office— Excel intermediário (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, filtros, validações).
  • Noções de ERP (ex.: TOTVS, SAP B1, Omie, Bling) e de organização de arquivos em nuvem.
  • Redação profissional e e-mail corporativo.
  • Desejável: Noções de LGPD e compliance.
Outros Requisitos:
  • Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
  • Boa comunicação escrita e verbal, cordialidade e postura de serviço.
  • Proatividade, aprendizado rápido e trabalho em equipe.
  • Confidencialidade, ética e confiabilidade.
  • Resiliência para lidar com demandas simultâneas e prazos.
Benefícios:
  • Assistência médica e odontológica – Unimed Seguros
  • Seguro de Vida
  • Vale Refeição - VR
  • Vale transporte
  • TotalPass – bem-estar físico e mental
  • Copa para refeições
  • Bicicletário
  • Lab com livros, área de descanso e sinuca para descompressão
  • Modelo de trabalho é híbrido, com 1 dia remoto por semana.
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar administrativo

    Há 4 dias

    Santos, São Paulo, Brasil RPM Reparos Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Oportunidade de Emprego: Auxiliar Administrativo - Setor de EstimativaEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nosso time no setor de Estimativa Se você tem experiência em rotinas administrativas e deseja atuar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Responsabilidades:• Conferir vistorias de...

  • Vaga De Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Multi Brinque Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Santos/SP do ramo Administrativo, contrata auxiliar administrativo. Atribuições: Auxiliar administrativo. Requisitos:Conhecimento em excelBoa comunicação escritaProatividadeSalário a combinar. Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeExperiencia Tempo inteiro R$2.000

    **Descrição do Cargo:**A posição de Auxiliar de Escritório visa apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas."],

  • Auxiliar Administrativo

    58 minutos atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000

    Objetivo do CargoAuxiliar administrativo é um profissional fundamental para o funcionamento de uma equipe. É responsável por auxiliar no recebimento, controle e atendimento das solicitações relacionadas aos prontuários dos pacientes.Funções do CargoReceber e controlar as solicitações referentes aos prontuários dos pacientes;Atender às demandas...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO SANTOS-SP*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando AUXILIAR ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atendimento direto com locadores e locatários sobre o processo de entrega do imóvel. Lançamento e conferência de débitos e...

  • Auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO SANTOS-SP*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando AUXILIAR ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atendimento direto com locadores e locatários sobre o processo de entrega do imóvel. Lançamento e conferência de débitos e...

  • Auxiliar administrativo

    Há 6 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO SANTOS-SP*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando AUXILIAR ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atendimento direto com locadores e locatários sobre o processo de entrega do imóvel. Lançamento e conferência de débitos e...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO SANTOS-SP*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando AUXILIAR ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atendimento direto com locadores e locatários sobre o processo de entrega do imóvel. Lançamento e conferência de débitos e...

  • Auxiliar administrativo

    Há 8 horas

    Santos, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO SANTOS-SP*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando AUXILIAR ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atendimento direto com locadores e locatários sobre o processo de entrega do imóvel. Lançamento e conferência de débitos e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$2.323 - R$23.232

    Oferta de EmpregoNossa empresa busca um(a) aprendiz para ocupar uma vaga na nossa equipe.Funções e Responsabilidades:Apoiar em todos os setores da loja;Auxiliar no atendimento ao cliente;Auxiliar na organização e reposição de produtos;Auxiliar no setor do pacote, realizando embrulhos para presentes e conferindo notas fiscais.Atribuições...