Vaga de Auxiliar de escritório

Há 4 dias

São Gonçalo do Amarante, Brasil São Geraldo Service Tempo inteiro

Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras

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Vaga de Auxiliar de escritório - Setor compras
Quem somos
A nossa história começa lá nos anos 90, e com o tempo, fomos melhorando e deixando tudo mais moderno. A ideia não é só oferecer soluções, mas ajudar cada pessoa a crescer e alcançar o seu melhor. Trabalhamos para tornar possível aquele avanço inesperado, aquela conquista que parecia longe demais. Porque não é só sobre chegar em um objetivo; é sobre criar experiências que realmente mudem a vida das pessoas de forma positiva.
Nosso sonho é ver nossa marca se espalhando por outros estados e, até 2035, ser a melhor empresa no ramo de Higienização e Nutrição.
Aqui estão os nossos valores:
Nos momentos difíceis, ficamos mais fortes;
Respeitamos todo mundo e trabalhamos juntos para conquistar grandes resultados;
Sabemos que ninguém chega lá sozinho;
Ajudamos o cliente a conquistar o que ele quer;
Conseguimos reduzir custos sem perder a qualidade.
E aí, topa transformar vidas com a gente?
Missão do Auxiliar de escritório no setor de compras.
Estamos em busca de um profissional para suporte administrativo e operacional ao setor de compras, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o cumprimento de prazos, contribuindo para a aquisição eficiente de materiais e serviços necessários ao funcionamento da empresa.
Responsabilidades:
Auxiliar na cotação de preços junto a fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício.
Emitir pedidos de compras conforme solicitação de outros setores e conforme aprovação da supervisão.
Acompanhar o andamento dos pedidos , desde a solicitação até a entrega, garantindo os prazos acordados.
Atualizar cadastros de fornecedores e manter registros organizados.
Controlar e arquivar documentos relacionados às compras (notas fiscais, pedidos, orçamentos etc.).
Auxiliar no controle de estoque , verificando necessidades de reposição.
Manter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar condições e acompanhar entregas.
Apoiar na conferência de produtos recebidos , verificando quantidade, qualidade e conformidade com o pedido.
Colaborar com outros setores , como financeiro e almoxarifado, para garantir a integração do processo de compras.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Conhecimento em rotinas administrativas.
Noções de processos de compras e cadeia de suprimentos.
Familiaridade com controle de estoque (desejável).
Conhecimento em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word)
Experiência:
Desejável experiência anterior na área administrativa ou no setor de compras.
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação oral e escrita.
Capacidade de negociação básica.
Proatividade e senso de urgência.
Facilidade para trabalhar em equipe.

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