Assistente Adm. de Transporte

Nossos valores são segurança, a vida em primeiro lugar; Ética e Honestidade, padrão de decência; Respeito, por tudo e por todos; Transparência, ser verdadeiro; Responsabilidade, assumir compromissos; Parceria, valorizar quem mantém e quem a nossa empresa, desenvolvendo o relacionamento; Trabalho, com foco nos resultados, assim se destacando no mercado, fazendo acontecer
**Principais atividades**:
- Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, incluindo a elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
- Manter registros atualizados e organizados de todas as operações de transporte, documentos fiscais e registros de veículos.
- Auxiliar na coordenação e planejamento das rotas de transporte, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
- Monitorar a execução das rotas e comunicar quaisquer alterações ou ajustes necessários aos motoristas.
- Acompanhar a frota de veículos, monitorando o desempenho.
- Realizar controle, programação e coordenação de operações de transportes, acompanhando operações de embarque, transbordo e desembarque de cargas.
- Verificar condições de segurança dos meios de transporte, por fotos ou check list.
- Acompanhar o sistema de Gestão de Entregas.
- Manter contato com os motoristas para garantir que as normas de segurança e procedimentos da empresa sejam seguidas.
- Realizar contratações de motoristas avulsos através de negociações de fretes com margem autorizada pelo gestor para atender as demandas da área.
- Preencher as fichas com informações dos motoristas e consultar os motoristas na gerenciadora de riscos.
- Emitir CTe, manifesto eletônico, CIOT e nota fiscal de serviço para que seja cumprido o processo de registro de documentos em trânsito conforme legislação.
- Acompanhar averbação dos fretes via sistema para atender exigência da legislação.
- Fazer o controle dos comprovantes de entregas para gerar os pagamentos e montar controles internos.
- Realizar a recarga da TAG de pedágios via sistema.
- Oferecer suporte e atendimento cortês aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre o transporte e solucionando problemas relacionados às entregas, para garantir que todas as questões dos clientes sejam tratadas de maneira eficiente e profissional.
- Garantir que toda a documentação necessária, como licenças, seguros, notas fiscais e registros de transporte, estejam atualizados e em conformidade com as leis vigentes.
- Preparar e arquivar relatórios de viagem e outros documentos administrativos relevantes.
- Acompanhar a logística de carga e descarga, quando necessário, para garantir a eficiência operacional.
**Para esta posição, esperamos que você tenha**:
- Ensino Médio Completo
- Experiência de 6 meses na área de Transporte com contratação ou negociação
- Conhecimento de normas de trânsito e regulamentações de trânsito
- Habilidade no uso de software de gestão de transporte e Pacote Office
**Informações adicionais**:
- Regime CLT e presencial
- Horário: Segunda à Sexta-Feira das 09h00 às 18h48
- Residir em Jundiaí ou região de fácil acesso ao bairro Medeiros.
**E se você ainda tem alguma dúvida se o Grupo Sanches é um bom lugar para se trabalhar, olha só quais são nossos benefícios**:
- Auxílio Mobilidade R$ 284,00 por mês
- Vale Refeição $ 35,00 por dia útil
- Bônus por assiduidade R$ 100,00 se não possuir ausências.
- Gympass no Plano Silver (sem desconto)
- PLR anual
- Assistência Médica (com coparticipação)
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida em Grupo
- Assistência Psicológica na empresa
- Parceria com as Faculdades FAM e Anhanguera
- PTS
- Plano de Carreira
**Venha fazer parte desse time

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