Apoio Administrativo

Descrição Do Trabalho - PROMETEC Tecnologias Para a Saúde (Apoio Administrativo)Empregos para Apoio administrativo - Porto Alegre Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda Descrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes. Qualificações Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação. Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz tanto verbal quanto escrita. Tarefas Clericais: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados atividades administrativas de rotina. Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial. Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente. Descrição Do Trabalho (Empresa)Descrição da Empresa: Distribuidora de produtos tecnológicos, para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado. Descrição do Cargo: Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias. As responsabilidades incluem gerenciar compromissos, preparar relatórios, e garantir que a comunicação interna flua sem problemas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Preferência, com residência na zona sul de Porto Alegre. Qualificações Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos. Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais. Habilidades Clericais: Deve ter conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, habilidades em navegação na internet, domínio nas principais ferramentas de gestão e outras tarefas administrativas básicas. Além das habilidades acima serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, experiência na área comercial, bem como experiências prévias em posições similares. ObservaçãoObservação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente. Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio Porto Alegre, Rio Grande do Sul PG Educação Descrição Do Trabalho: Porto Alegre / Região Metropolitana Você é uma pessoa que não quer só um estágio, quer crescer rápido, assumir responsabilidades reais e colher os resultados do seu próprio esforço? Então essa vaga é para você. Aqui na PG Educação, crescimento NÃO é discurso. É estrutura, processo e cultura. Se você entrega resultado, você sobe. Se você é ambicioso(a), gosta de desafios e quer construir carreira de verdade, continue lendo Sobre a PG Educação: Somos um o melhor ecossistema de growth para educação privada do Brasil. Ajudamos instituições de ensino a lotarem suas turmas através de estratégias de marketing e operação comercial. Você vai estar lado a lado com pessoas que crescem, aprendem rápido e entregam resultado. Sua Missão: Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa. Responsabilidades: Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações. Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento. Elaboração de relatórios financeiros. Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade). Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos. Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais. Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos. ObservaçãoObservação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente. Rainbow Defensivos Agrícolas (Assistente administrativo – PCD) Porto Alegre, Rio Grande do Sul Rainbow Agro Descrição Do TrabalhoSobre a vaga Tudo sobre crescimento. Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa Defensivos Agrícolas. Somos a maior exportadora de agroquímicos da China e TOP10 indústria agroquímica global, presente em mais de 100 países nos 5 continentes, com 6 fábricas próprias e um time de especialistas focados em solucionar as necessidades dos clientes. Estamos em expansão no Brasil e buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem na expansão uma oportunidade de construir e transformar. Se você quer atuar em um ambiente dinâmico, com oportunidades reais de desenvolvimento e contribuir para transformar o futuro da proteção de cultivos no país, venha fazer parte da Rainbow Defensivos Agrícolas. Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais; Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas; Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações; Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações; Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Observação : Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente. Assistente Administrativo (Vaga afirmativa para PCD) São Leopoldo, Rio Grande do Sul AFL Consultores Associados Descrição Do Trabalho Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas. Responsabilidades Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas. Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua. Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas. Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico. Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens. Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia. Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações. Requisitos Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores. Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook). ObservaçãoObservação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente. Aviso - Dresch Sport São Leopoldo, Rio Grande do Sul Dresch Sport Descrição Do TrabalhoEstamos procurando por um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe. Responsabilidades Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística; Atender fornecedores e clientes na recepção; Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção; Gerar e imprimir ordem de produção; Gerar etiquetas codificadas quando necessário; Trabalhar em conjunto com o setor de produção Qualificações Ensino médio completo; Gestão de tempo; Disponibilidade de horários. ObservaçãoObservação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente. Sapucaia do Sul, Rio Grande do Sul AGQ - Associação Gaúcha para a Qualidade Descrição Do TrabalhoBuscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas. Responsabilidades Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas. Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua. Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas. Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico. Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens. Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia. Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações. #J-18808-Ljbffr