AUXILIAR ADMINISTRATIVO IIISão Paulo

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil YAMALOG Tempo inteiro
AUXILIAR ADMINISTRATIVO IIISão Paulo - SP e HíbridoEfetivo

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO IIISão Paulo - SP e HíbridoEfetivo

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Descrição da vaga
Estamos formando o novo departamento de BI e Planejamento Estratégico Comercial, por isso buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para nos apoiar na gestão de atividades de backoffice. A pessoa será peça-chave para garantir a fluidez das operações, organização documental, suporte à equipe e à gestão de processos internos.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades e Atribuições

  • Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos;
  • Preencher, manter atualizadas e revisar planilhas de controle, indicadores e cronogramas;
  • Organizar e controlar documentos administrativos da área (contratos, políticas, fluxos internos);
  • Apoiar na organização de apresentações, relatórios e materiais para reuniões da diretoria;
  • Interagir com áreas parceiras (comercial, tecnologia, financeiro) para garantir alinhamento e agilidade nos processos;
  • Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você
  • Organização e atenção a detalhes são essenciais;
  • Pro atividade e senso de dono para lidar com atividades operacionais importantes;
  • Boa comunicação escrita para elaboração de documentos e interações internas;
  • Capacidade de gerenciar prazos e prioridades;
  • Comprometimento e postura profissional diante de atividades recorrentes e confidenciais.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino superior completo ou cursando em áreas relacionadas;
  • Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos);
  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial, BI, Planejamento ou Projetos;
  • Desejável conhecimento em Power BI;
  • Noções de estrutura organizacional, fluxo de aprovações e controles internos.
Informações adicionais
Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Estatística, Sistemas de Informação ou economia.
Etapas do processo
  • Etapa 1: Cadastro1Cadastro
  • Etapa 2: Entrevista com RH2Entrevista com RH
  • Etapa 3: Entrevista com Gestor da Vaga3Entrevista com Gestor da Vaga
  • Etapa 4: Aprovação - Carta proposta4Aprovação - Carta proposta
  • Etapa 5: Contratação5Contratação
Seja bem-vindo a Yamaha
UM LEGADO DE PAIXÃO PELO MOTOCICLISMO
A Yamaha está presente em mais de 200 países, em todos os continentes, com atuação em diversos segmentos de mercado. Possui, aproximadamente, setenta mil colaboradores em todo o mundo, que tem a Filosofia Yamaha como base de seu trabalho.
No Brasil desde 1970, o Grupo Yamaha é constituído por 8 empresas, que além da própria indústria de motocicletas, WaveRunner (veículos aquáticos) e motores de popa, atuam nos segmentos financeiros (Banco, Consórcio e Corretora de Seguros) e Logístico (Yamalog). Além disso, o grupo conta com uma Rede que possui em torno de 420 concessionárias e pontos de venda autorizados em todo o território nacional.
Para conhecer mais sobre nossa história e legado, clique aqui.
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