Secretária Executiva Bilíngue

1 dia atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.

As principais responsabilidades incluem:

Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.
Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.
Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.
Controlar e arquivar documentos e correspondências.
Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.

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    **Cargo de Execução e Linguagem Bilingue**A função de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue visa organizar, registrar e entregar documentos solicitados. O profissional deve atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade.**Requisitos e Qualificações:**Experiência em serviços administrativos;Habilidades em gerenciamento...


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    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará paraos departamentos as seguintes tarefas:- Organização de trabalho / viagens (passagens...


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    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue Master** altamente qualificada, com perfil estratégico, proativo e excelente comunicação em inglês e português.Esta profissional atuará diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização e no suporte executivo.**Responsabilidades**- Gerenciar agendas complexas e compromissos.-...


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    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...


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    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...


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    Descrição da VagaA perfeita executiva bilíngue tem mais de 3 anos de experiência na área. A pessoa deve ser capaz de organizar eventos, agendar reuniões e manter contato com clientes via telefone.Requisitos:Superior em Secretaria Executiva;Pacote Office intermediário;Fluencia escrita/oral em Inglês e Espanhol; Passaporte em ordem; Habilidades...