Viasul Engenharia Qua, 25/Setembro Assistente Administrativo

Há 3 dias

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Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção Civil

Local: Belo Horizonte, MG, BR

Responsabilidades
  • Acompanhar prestadores de serviço na sede;
  • Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
  • Incluir pagamentos diversos no sistema;
  • Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
  • Cobrar e controlar boletos e notas fiscais a fornecedores;
  • Controlar reembolsos de funcionários;
  • Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
  • Controlar pagamentos de IPTUs dos empreendimentos;
  • Controlar envio e recebimento dos correios;
  • Auxiliar no controle de frota da empresa;
  • Auxiliar na gestão de patrimônios;
  • Lançar dados no sistema para criação de contratos;
  • Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
  • Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
  • Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
  • Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;
  • Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
  • Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
  • Receber e acompanhar entrega de materiais;
  • Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área a todos os colaboradores da empresa;
  • Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, cumprindo todos os procedimentos respectivos;
  • Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.
Requisitos

VIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civil

Sobre a empresa

Somos uma empresa mineira com atuação no mercado imobiliário, desenvolvendo e construindo empreendimentos residenciais e comerciais, com foco maior nos projetos enquadrados no programa Casa Verde e Amarela. No mercado há mais de 18 anos, possuímos um portfólio com mais de 30 mil imóveis entregues e em desenvolvimento, com presença nacional em mais de 20 cidades de 8 estados brasileiros, prezando sempre pela qualidade e excelência dos nossos produtos.

Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Pará, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, com projetos de expansão em Espírito Santo e Rio Grande do Sul.

Contamos com profissionais experientes que cuidam com muita dedicação de cada etapa dos processos internos. Possuímos em nosso portfólio diversos projetos, os quais demonstram a capacidade técnica e o compromisso com a busca constante pela satisfação dos nossos clientes.

Desde a concepção ao término de um empreendimento, cada etapa é realizada com o maior empenho, sempre buscando ainda mais aperfeiçoamento. Com projetos inteligentes e de estilo próprio - nossas marcas registradas, os empreendimentos são bem planejados e acompanhados de perto por nossos clientes e por toda a equipe.

Oferecemos aos nossos clientes, qualidade de vida, segurança e facilidade de pagamento, sempre em constante processo de evolução.

#J-18808-Ljbffr

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