Assistente Administrativo

Grupo SoberanaUma empresa dedicada a impulsionar o setor que move o país.QUEM SOMOS

O Grupo Soberana oferece venda de equipamentos e produtos de qualidade, aliados à um grande diferencial que é a assessoria especializada feira por nossos técnicos. Com unidades em Votuporanga/SP, Nova Granada/SP e Urânia/SP, estamos comprometidos em atender as necessidades dos nossos clientes, sempre com transparência, credibilidade e respeito.

Oferecer soluções integradas para o mercado agropecuário é a linha de frente da Soberana. Durante todos os seus anos trabalhando no setor, a empresa sempre se dedicou a oferecer para seus clientes produtos de qualidade diferenciada, acompanhados e guiados por uma mão de obra qualificada e especializada.

Com unidades em Votuporanga e Nova Granada, a Soberana se dedica a acompanhar a constante ascensão do setor agropecuário e mantém-se em busca de inovações para auxiliar e implementar as produções de seus parceiros, ao mesmo tempo em que se preocupa com a preservação do meio ambiente.

Uma equipe pronta para atender todas as necessidades de seus clientes.

VENHA TRABALHAR CONOSCOASSISTENTE ADMINISTRATIVODESCRIÇÃO DA VAGA

O Assistente Administrativo executam serviços de apoio a todas as áreas de da empresa, dentre elas, recursos humanos, administração, finanças e logística; Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. executa a maioria das tarefas diárias de uma empresa, trabalhando com atendimento ao cliente, emissão de notas fiscais, lançamentos de notas fiscais, recebimentos e pagamentos de contas, renegociações, organização de documentos, preenchimento de planilhas e relatórios gerenciais, e também realizar atividades de apoio a outras áreas como financeira, fiscal, marketing e de recursos humanos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Atendimento ao cliente;

Fazer cadastro de clientes;

Organizar e arquivar os canhotos e duplicatas assinadas;

Fazer gestão dos documentos sensíveis a cobrança de duplicatas;

Tirar relatório de contas a receber semanal para vendedor;

Cobrar posição dos vendedores do relatório de contas a receber entregue semanalmente;

Preenchimento da planilha da coordenação que será encaminhada mensalmente;

Realizar cobrança de clientes;

Enviar relatórios, NF e boletos aos clientes quando solicitados;

Fazer renegociações;

Faturamento de nota fiscal de saída, juntamente com emissão de boletos e duplicatas;

Recebimento de notas fiscais e acerto de contas de clientes;

Baixa de documentos no sistema;

Trabalhar em conjunto, prestando apoio a todas às outras áreas da empresa (comercial, logística, RH, financeiro e cadastro, crédito e cobrança)

Emissão de notas fiscais;

Faz baixa de recebimentos;

Fazer o fechando das contas contábeis no sistema (caixa, bancos, cartões, cheques);

Controla os depósitos bancários que serão feitos diariamente;

Fazer remessas bancárias de boletos emitidos aos clientes;

Fazer lançamentos e pagamentos de notas fiscais de consumo;

Fazer a gestão de compras de produtos de consumo;

Elaborar agendas, comunicados, e controle de e-mails;

Estruturação e organização de arquivos de documentos;

Preenchimento de planilhas e formulários quando solicitados.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Técnicas de atendimento ao cliente

Bom relacionamento interpessoal

Boa comunicação e organização

Atenção

Dinamismo e pronto atendimento

Disciplina

Espírito de equipe

Potencial para aprendizagem

Responsabilidade

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