Administrador de Projetos

Oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, a gestão eficiente de compromissos e a comunicação entre as diversas áreas da empresa. As atividades principais incluem planejar e organizar a agenda, agendar e coordenar reuniões, eventos e viagens, incluindo a logística de transporte e hospedagem; atuar como ponto de contato entre a diretoria e as diversas áreas do projeto; redigir e revisar correspondências, memorandos e documentos institucionais; recepcionar visitantes e parceiros; gerenciar arquivos físicos e digitais; preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e decisões estratégicas; realizar controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos; monitorar prazos e metas; auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho e preparar atualizações periódicas; contribuir na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos; auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos, sempre que necessário. Para se candidatar ao cargo é necessário ter superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Conhecimento em Ferramentas da qualidade e Pacote Office é recomendado. Inglês e Espanhol Básico são também uma boa qualificação. O ideal seria alguém com capacidade de trabalhar sob pressão, boas habilidades de comunicação escrita e verbal, ótima organização, orientação ao cliente e orientação ao resultado.