Auxiliar Administrativo Continuo

**AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTINUO**Um administrativo contínuo refere-se à gestão e organização de processos e tarefas de forma constante e sistemática dentro de uma empresa ou instituição. Ela envolve diversas atividades que garantem o funcionamento eficiente da organização.**Local de trabalho **:TERESINA PI**Tipo de Vaga **:Efetivo**Modelo de Trabalho **:Presencial**Horário Comercial.**- **Segunda á Sexta**: 08:00 - 12:00 - 14:00 - 18:00- **Sábado**:08:00 - 12:00**Sua missão será - **Manter arquivos físicos e digitais em ordem. Prestar suporte a clientes e colaboradores. Apoiar na gestão de despesas e pagamentos. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações. O objetivo é garantir que as operações administrativas fluam de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para o sucesso da organização.**O impacto do seu serviço no cliente - **Um atendimento rápido e eficaz contribui para a satisfação do cliente, criando uma impressão positiva da empresa.Ao lidar rapidamente com solicitações e resolver questões administrativas, o auxiliar ajuda a minimizar frustrações e retrabalhos. A organização e a eficiência nas atividades administrativas refletem a seriedade e a competência da empresa, aumentando a confiança do cliente. Dessa forma, o trabalho do auxiliar administrativo não apenas apoia a operação interna, mas também é fundamental para a experiência geral do cliente e o sucesso da organização.**Foco - **Garantir que os processos administrativos ocorram de forma fluida e organizada. Prover um suporte eficiente a clientes e colegas, garantindo uma boa comunicação. Manter a exatidão na gestão de documentos e dados financeiros. Antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos. Trabalhar em equipe para atingir objetivos comuns da organização.**Responsabilidades e atribuições**:**Organização de Documentos**:Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso à documentação necessária. **Controle de Estoque**:Auxiliar no controle de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando pedidos quando necessário. **Elaboração de Relatórios**:Preparar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão administrativa. **Suporte em Processos**:Auxiliar em processos administrativos variados, como faturamento, contas a pagar e receber, e processos de contratação. **Comunicação Interna**:Facilitar a comunicação entre os departamentos, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas. **Realização de Atividades Externas**:Envolver-se em projetos sociais pode proporcionar uma visão prática sobre gestão de recursos e equipes. Participar ou organizar eventos que abordem temas como gestão, marketing, finanças e recursos humanos. Processos administrativos e Bancários.**Pilares Scania - Cliente em primeiro lugar, Respeito, Espírito de Equipe, Responsabilidade e Eliminação de Desperdício.****Requisitos para vaga**- Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.- Conhecimento em Informática Intermediário ou avançado- Pacote Office intermediário ou avançado**Habilidade e Competências**:- Iniciativa e assertividade;- Capacidade analítica;- Facilidade em seguir processos;- Facilidade com trabalho em equipe;- Empatia, cooperação e Resiliência;- Comunicação clara;- Organização;- Senso de priorização.- Colaborar efetivamente com colegas e diferentes departamentos para alcançar objetivos comuns.- Capacidade de se adaptar a mudanças e aprender novas tarefas e tecnologias rapidamente.**Benefícios**:- Plano de Saúde com 50% de coparticipação- Vale Transporte- Alimentação fornecida na empresa com coparticipação pelo colaborador- Seguro de vida- Desconto em cursos de graduação e pós graduação- Plano de Carreira e Treinamento**Etapas do processo**- Etapa 2: Triagem dos Currículos- Etapa 3: Entrevista com o Recrutador- Etapa 4: Bate Papo com Gestor da Vaga- Etapa 5: Feedback- Etapa 6: Processo Burocráticos da contratação**ASSUNTO: NOME DA VAGA EM QUESTÃO**Tipo de vaga: Efetivo CLT**Experiência**:- Gestão de estoque (obrigatório)Licença/Certificação:- Carteira Nacional de Habilitação Categoria A/B (obrigatório)