Gerente Administrativo Jr. Bilíngue
4 semanas atrás
Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.
Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo Júnior Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.
A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.
Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.
Main responsibilitiesResponsabilidades:Essa função liderará a equipe administrativa, gerenciará a manutenção do escritório, a logística de suprimentos, a infraestrutura de TI e garantirá que todos os requisitos administrativos nos locais de trabalho sejam atendidos para apoiar os objetivos e o crescimento da empresa.
Atribuições:- Responsável pela formulação e implementação do sistema administrativo;
- Responsável pelas operações do escritório, incluindo comunicação e coordenação com o proprietário, propriedade, TI e outros prestadores de serviços;
- Responsável pela aquisição de prestadores de serviços e pela gestão de contratos relacionados às operações do escritório, bem como pela gestão de aluguéis e pelo controle orçamentário;
- Responsável por garantir que todos os fluxos de pagamentos administrativos funcionem corretamente e em tempo hábil;
- Responsável pela compra e gerenciamento do Docusign e de outros softwares;
- Responsável pela gestão de ativos fixos, apartamentos e veículos;
- Responsável pela aquisição e gerenciamento de materiais de escritório, presentes e suprimentos de catering;
- Responsável pela gestão do pessoal de serviço (motoristas, faxineiros);
- Responsável pela publicidade da cultura corporativa. Auxiliar no monitoramento da opinião pública;
- Responsável por todos os processos de imigração.
- Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
- Grau de Escolaridade: Bacharelado Completo em Administração de Empresas (ou relacionados);
- 7 anos de experiência em gerenciamento administrativo, gerenciamento de instalações ou em um campo relacionado;
- Experiência em coordenação de operações multidepartamentais;
- Experiência prévia em gerenciamento de orçamentos e controle de custos operacionais;
- Conhecimento das leis trabalhistas locais e das normas de saúde e segurança;
- Experiência em negociações com fornecedores e gerenciamento de contratos;
- Proficiência avançada em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Familiaridade com softwares e sistemas de gerenciamento de escritório;
- Conhecimento básico de sistemas e infraestrutura de TI;
- Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
- Experiência prévia em empresa multinacional;
- Experiência com expatriados.
BENEFÍCIOS:
- VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
- TotalPass;
- Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento) ou vaga de garagem;
- Plano de Saúde com coparticipação (extensível a dependentes);
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Parceria com empresas.
A combinar
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Gerente Administrativo Jr. Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Powerchina International Group Limited do Brasil Tempo inteiroJob descriptionComo uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o...
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