Analista de pessoal

Junte-se a mais completa do Brasil A Loja Elétrica é uma empresa mineira, líder no segmento de distribuição de materiais elétricos. Buscamos um Analista de Administração de Pessoal que contribua com a evolução dos demais membros da equipe, compartilhando conhecimento e responsabilidades. Que seja proativo (a), com capacidade analítica e senso crítico para oferecer soluções de forma assertiva, com foco na qualidade de entrega de serviços ao cliente final Atribuições: Conduzir o processo admissional, desde a convocação de novos colaboradores até a conferência dos documentos, marcação de exames e cadastro no sistema SOC, garantindo o correto registro no ERP e e-Social, para que a integração do colaborador à empresa aconteça de forma eficaz. Coletar assinaturas e orientar novos colaboradores sobre documentos admissionais no primeiro dia de trabalho, ministrando o treinamento de integração para apresentar os procedimentos da área, promovendo uma ambientação adequada. Ministrar treinamentos, conforme demanda do setor. Organizar os dossiês dos colaboradores, registrando e mantendo a documentação de admissão e desligamento atualizada e devidamente arquivada, facilitando o acesso quando necessário, especialmente para a área jurídica ou ações trabalhistas. Realizar a gestão do ponto eletrônico, incluindo cadastro e exclusão de colaboradores no sistema, criação e alterações de jornadas, fechamento mensal do ponto com recálculo, compensações e lançamentos na folha, além de auxiliar gestores na regularização de abonos quando necessário, assegurando a precisão na folha de pagamento. Administrar o benefício de vale-transporte, realizando cadastros, alterações, roteirizações e compras mensais ou avulsas, bem como entregando os cartões aos novos colaboradores, garantindo o acesso eficiente ao benefício. Monitorar e atualizar o controle de acesso às dependências da empresa, mantendo os cadastros biométricos atualizados, com foco em manter a segurança e o bom funcionamento das catracas, facilitando o ingresso dos colaboradores Apoiar a gestão de benefícios gerais e realizar alterações cadastrais diversas no sistema, conforme demandas da área, assegurando a atualização contínua das informações. Executar todas as etapas dos processos rescisórios, desde a análise da modalidade de desligamento até o atendimento ao colaborador para orientações, emissão de documentos e organização de dossiês para atendimento de ações trabalhistas quando necessário, assegurando que o processo seja realizado conforme a legislação vigente. Elaborar e atualizar planilhas de controle diversos, analisando e monitorando indicadores e resultados das atividades administrativas do setor. Recepcionar os colaboradores para entrega de benefícios e esclarecimentos de dúvidas, promovendo suporte administrativo e atendimento eficiente. Atualizar cadastros dos colaboradores no sistema ERP, incluindo mudanças de dados pessoais, bancários ou contratuais, mantendo a base de informações atualizada para uso corporativo. Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas. Apoiar na gestão de indicadores, visando reunir informações que sirvam de instrumentos para o alcance de melhorias e tomada de decisão da gestão. Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação. Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional e repasse de conhecimentos. Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário. Manter documentação sob sua responsabilidade organizada e atualizada conforme procedimentos internos e/ou de gestão da qualidade. Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato. Requisitos: Superior completo em Direito, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas afins; Pacote Office; Experiência com rotinas de administração de pessoal, incluindo e-Social, rescisões e ponto eletrônico; Dominío de sistemas ERP e plataformas de gestão de benefícios; Análise de dados e geração de relatórios; Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária; Desejável: Pós-graduação ou Especialização na área; Conhecimento Sistema TOTVS; Salário + benefícios