Assistente de Diretoria

**Persona Padrão para Assistente de Diretoria**
- **PERFIL COMPORTAMENTAL**:
**Proatividade Extrema**: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que estes se tornem obstáculos, com habilidade para trabalhar com pouca ou nenhuma supervisão.
**Responsabilidade e Pontualidade**: Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo.
**Capacidade de Organização e Planejamento**:Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes.
**Flexibilidade e Adaptabilidade**:Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão.
**Comunicação Eficaz**: Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito.
**Discrição e Confidencialidade**: Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade.
**Capacidade de Tomada de Decisão**: Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário.
- **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**
**Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens**:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte.
**Habilidades Administrativas**: Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências.
**Tecnologia da Informação**: Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas.
**Comunicação e Relacionamento**: Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos.
- **LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS**
**Gestão de Agenda**:Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte.
**Administração de Escritório**: Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos. Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.
**Suporte a Reuniões e Eventos**:Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos.
**Gestão de Documentos**:Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas.
**Assistência Pessoal**: Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais.
**Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz**: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: a partir de R$1,00 por mês
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Gestão de Agenda (obrigatório)
- Microsoft Office (obrigatório)
- Habilidade de Comunicação (obrigatório)
- Administração (obrigatório)

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