Técnico(a) em Secretariado

Estamos contratando – Técnico(a) em Secretariado Se você tem formação técnica em Secretariado, possui perfil organizado e detalhista, e deseja atuar em um ambiente de alta performance, esta pode ser a oportunidade ideal para você Sobre nós A Jacoby Fernandes Advogados Associados é um escritório de advocacia referência em Direito Administrativo e Direito Público, com uma equipe que se destaca pelo conhecimento técnico, espírito colaborativo e busca contínua pela excelência. Habilidades que buscamos Formação técnica em Secretariado com registro no SRTE Conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365 Experiência de 1 ano em secretariado Boa comunicação oral e escrita Conhecimento avançado das ferramentas do pacote Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) e internet Diferencial Experiências anteriores em escritórios de advocacia e utilização das ferramentas de Inteligência Artificial. Perfil comportamental Disciplina e adesão aos procedimentos, proatividade, organização, foco e atenção aos detalhes, comprometimento, discrição, boa comunicação, feedback das demandas, resiliência e habilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e principalmente em equipe. Vínculo e regime de trabalho Vínculo: CLT, regime presencial, 44 horas semanais. Responsabilidades Controlar compromissos e agendar reuniões Apoiar no controle das atividades dos Diretores Apoiar a execução das atividades de Secretária Executiva Atendimento e recepção dos clientes e fornecedores Apoiar a organização de eventos internos Elaborar documentos Logística de viagens Controles internos e atividades administrativas relacionadas ao atendimento Execução de outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função Remuneração Salário mensal: R$ 3.500,00 inicial e R$ 4.000,00 após o período de experiência. Demais vantagens Plano de saúde Bradesco – 50% de subsídio ou plano de saúde Porto Seguro Bronze Pro E – 100% de subsídio Plano Odontológico – 100% de subsídio Seguro de vida Abono aniversário Auxílio anual para dress code Convênio para farmácia e academia Totalpass Alimentação R$ 40,56 p/ dia e vale-transporte Incentivo para cursos e palestras Refeitório e estacionamento privativo Requisitos Formação técnica em Secretariado Registro no SRTE Experiência de 1 ano Conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365 Boa comunicação escrita e verbal Capacidade de trabalhar em equipe Proatividade e vontade de aprender Como participar do processo seletivo Etapa 1 – Envio do Currículo: Se o seu perfil se encaixa com o descritivo da vaga, clique no link para informar as suas experiências e anexar o currículo. Etapa 2 – Triagem: Após a coleta do seu material, realizaremos uma análise inicial para identificar os candidatos que melhor atendem aos requisitos da vaga. Etapa 3 – Entrevista com RH: Caso seja aprovado na triagem, você será convidado para a próxima etapa: que consiste em uma entrevista com a equipe de RH. Etapa 4 – Entrevista com RH + Gestor da vaga: Os candidatos com melhor desempenho na etapa anterior serão convidados para uma entrevista com nossa equipe de gestão. Etapa 5 - Avaliação técnica: Nesta etapa, avaliaremos a sua capacidade técnica por meio de um questionário ou redação. Etapa 6 - Entrevista com Presidente: O(a) candidato(a) aprovado nas fases anteriores passará por uma entrevista com o Presidente do escritório, para confirmação da contratação. Após enviar o seu material, fique atento(a) ao seu e-mail e WhatsApp para futuras comunicações #J-18808-Ljbffr