Assistente Administrativo I

Desenvolver atividades administrativas relacionadas ao Núcleo de Segurança do Paciente e auxiliar a equipe e gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar a coordenação para o desenvolvimento de atividades operacionais do Departamento.
- Prestar informações aos clientes internos e externos.
- Organizar e arquivar documentos.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).
- Organizar a agenda de compromissos da Coordenação (encontros, reuniões, palestras, cursos).
- Fazer busca de exames diariamente dos pacientes de Home Care e Med Care.
- Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.
- Organizar a agenda da Coordenação.
- Auxiliar coordenação nos treinamentos do setor.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Prestar informações sobre o Departamento com a concordância da Coordenação.
- Receber diariamente os resultados de culturas de pacientes do Home Care e Med Care.
- Fazer a busca diariamente das captações de antibióticos que serão reavaliados pela Coordenação.
- Buscar diariamente as Notificações de Incidentes.
- Fazer busca de prontuários de pacientes ativos no Home Care, pacientes que foram internados ou pacientes que foram a óbito.
- Auxiliar nos trabalhos de digitação de documentos, planilhas adequando os documentos de forma preconizada no manual de Gestão da Unimed Belém.
- Fazer contato com os pacientes, cuidadores ou familiares para fazer reavaliação de antibioticoterapia, para saber evolução clínica, sanar dúvidas, cobrar documentos ou conforme necessidade da Coordenação.
- Elaborar apresentações para a Coordenação de o setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.
- Divulgar normativas internas do setor.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Elaborar relatórios dos serviços realizados.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Encaminhar documentos a outras áreas.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
**Requisitos e qualificações**
Exigidos:
- O cargo exige ensino médio completo.
- O cargo exige experiência com rotinas administrativas.
- Conhecimento em Informática.
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

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