Analista de PAS ADM

Descrição da Vaga Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Analista de PAS ADM . Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você Responsabilidades e Atribuições Receber mercadorias entregues pelos fornecedores, conferindo se o pedido está de acordo com a nota fiscal correspondente e contactar o setor solicitante para validação técnica do produto, sempre que necessário. Faturar nota fiscal de produto, serviço, aplicação direta, imobilizado, contrato no RM Nucleus abrindo o processo para pagamento e acompanhando até a conclusão. Quando necessário deverá negociar com os fornecedores prazos e vencimentos para pagamento. Antes de liberar o produto imobilizado do almoxarifado, entregues pelo fornecedor, abrir chamado para o setor do patrimônio realizar o tombamento do bem. Organizar as mercadorias e/ou materiais recebidos na área de estocagem do almoxarifado, de forma segura em suas respectivas prateleiras/pallets e distribuídos por classificação e categoria, com intuito de conservação dos materiais estocados em condições adequadas evitando deterioramento e vencimento dos produtos. Liberação de produtos através de requisição de materiais solicitados por outros setores, conferindo centro de custo, receita x despesa, código, descrição do produto, validade e autorização do gestor responsável. Realizar e validar as baixas das requisições de materiais no sistema RM Nucleus diariamente confrontando com o relatório de baixa de material extraído do RM NUCLEUS. Arquivar documentos em geral de forma padronizada: Notas fiscais de produtos e serviços, Requisições de materiais, solicitações, comprovantes de pagamentos, concessionarias, conforme procedimento. Realizar inventário quinzenal dos produtos movimentados no almoxarifado, com a finalidade de controle do estoque e reposição de material se necessário, garantindo a validade dos produtos e estoque mínimo de segurança. Realizar inventário mensal dos materiais em geral que se encontram no almoxarifado, através do relatório da LRI recebido pelo supervisor do PAS ADM, para efeito de controles contábeis. Realizar solicitações de compras de produtos e serviços no RM Nucleus (produtos de estoque, aplicação direta e imobilizado) demandada por sua gestão imediata e abertura de chamado para o setor de compras, acompanhando o processo até sua conclusão. Abertura do processo para cadastro de produtos no sistema quando necessário. Abertura do processo para contabilidade, consultar centro de custo e receita X despesa. Solicitação ao fiscal de emissão de nota fiscal de remessa quando necessário. Quando solicitado, acompanhar outras unidades com o intuito de preservação dos processos do almoxarifado. Disponibilidade para viajar e implantar os processos do almoxarifado em outras unidades ou dar suporte sempre que necessário. Requisitos e Qualificações Experiência (na área): 06 meses. Formação Acadêmica desejável: Superior completo ou em andamento a partir do 4º período. Conhecimentos Específicos: Informática básica, conhecimento no pacote Office (Windows, Word, Excel). Conhecimentos Desejáveis: Conhecimento do software TOTVS. Observações Controlar, conferir e pagar as notas fiscais de produtos e serviços, como também zelar pelo patrimônio da empresa (estoque). Benefícios Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Vale Transporte Ticket Alimentação Ticket Refeição Plano de Saúde Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado - PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola São Paulo, São Paulo, Brazil 20 hours ago #J-18808-Ljbffr