Secretária Executiva
1 semana atrás
Join to apply for the Secretária Executiva role at Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro
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- Gerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo;
- Controlar o fluxo de reuniões e garantir a disponibilidade dos participantes;
- Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem;
- Prestar atendimento telefônico, via google chat, whatsapp e e-mail a todos os stakeholders em apoio à Diretoria (clientes, gestores das diversas empresas do Grupo, sócios, fornecedores, entre outros);
- Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa;
- Elaborar relatórios, redação de atas e apresentações, cuidando para que todos os documentos sejam devidamente organizados, arquivados e assinados para estarem à disposição da Diretoria sempre que necessário;
- Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à Diretoria sobre os andamentos;
- Realizar auditoria e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da Diretoria e fornecer report diário sobre os achados;
- Realizar auditoria e acompanhamento nos principais sistemas de gestão (ERPs) da empresa e sistemas de atendimento ao cliente para análise do bom andamento de todas as ações e fornecer report diário à Diretoria;
- Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.
- Organizar agendas, reuniões e eventos;
- Gerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo;
- Controlar o fluxo de reuniões e garantir a disponibilidade dos participantes;
- Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem;
- Prestar atendimento telefônico, via google chat, whatsapp e e-mail a todos os stakeholders em apoio à Diretoria (clientes, gestores das diversas empresas do Grupo, sócios, fornecedores, entre outros);
- Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa;
- Elaborar relatórios, redação de atas e apresentações, cuidando para que todos os documentos sejam devidamente organizados, arquivados e assinados para estarem à disposição da Diretoria sempre que necessário;
- Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à Diretoria sobre os andamentos;
- Realizar auditoria e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da Diretoria e fornecer report diário sobre os achados;
- Realizar auditoria e acompanhamento nos principais sistemas de gestão (ERPs) da empresa e sistemas de atendimento ao cliente para análise do bom andamento de todas as ações e fornecer report diário à Diretoria;
- Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.
- Ensino superior em andamento ou concluído em secretariado executivo, administração, gestão de recursos humanos ou áreas relacionadas;
- Imprescindível o domínio da língua portuguesa
- Possuir excelente capacidade de redação;
- Possuir flexibilidade de horário;
- Fundamental possuir perfil discreto, reservado e confiável, com bom relacionamento interpessoal.
De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 17h e Sábados das 8h às 12h
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Águas Lindas de Goiás, Brasil Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro Tempo inteiroJoin to apply for the Secretária Executiva role at Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuroJoin to apply for the Secretária Executiva role at Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuroGerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo;Controlar o fluxo de reuniões e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro**Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiroVeja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais **Atividades e Responsabilidades**: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo. **Requisitos**: Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro**Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro**Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...
