Auxiliar de Documentação

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio

Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente

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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos futuros, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados.

Principais atividades:
  • Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
  • Executar atividades de arquivo técnico.
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
  • Preparar documentação para guarda externa.
  • Realizar controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
  • Estruturar arquivo técnico.
  • Organizar documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios adotados na unidade.
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa ou outras unidades, segundo as regras corporativas.
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema em uso pela Petrobras.
  • Providenciar o envio de caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa.
  • Digitalizar documentos conforme demanda.
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida.
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos.
  • Controlar a codificação interna para emissão de documentação.
  • Esclarecer dúvidas sobre ferramentas de GED/EDMS.
  • Pesquisar e fornecer documentos.
  • Manter o acervo atualizado.
  • Conferir documentação recebida.
  • Cadastrar documentação (criar ficha, check-in, check-out, reservas).
  • Digitalizar documentos com OCR em projetos específicos.
  • Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR.
  • Conferir documentos eletrônicos e físicos nos sistemas de gerenciamento eletrônico.
  • Conferir cópias digitais e físicas de data books emitidos por contratadas.
Requisitos:
  • Ensino médio completo.
  • 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
  • Conhecimentos mínimos: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Pro, GED, técnicas de arquivo.
Benefícios:
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação ou Refeição
  • Vale Transporte
  • WellHub Gympass
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar de Organização de Documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$3.600 - R$7.200

    **Sobre a Vaga**O Auxiliar de Documentação é responsável por realizar atividades relacionadas à documentação, arquivamento e gerenciamento de documentos. Dentre as principais funções está a execução de atividades de arquivo técnico, tratamento e organização da documentação em meio físico e eletrônico.Além disso, o profissional deve ser...

  • Coordenador de Documentação

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$41.060 - R$58.945

    Descrição do CargoA função visa preparar a organização dos documentos e informações essenciais para o cliente.Principais Responsabilidades:Organizar documentos estratégicos, auxiliar na administração do arquivo técnico.Verificar documentos e realizar processos de digitalização e arquivo eletrônico.Gerenciar saídas/retornos de documentos e...

  • Especialista em Documentação

    Há 7 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$41.060 - R$58.945

    Descrição da VagaFunção: Orientar e organizar documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente.Orientar e organizar documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente.Auxiliar na recuperação de dados e informações.Principais Responsabilidades:Organizar documentos e informações considerados essenciais e...

  • Auxiliar de documentação

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsabilidades:Controle e conferência documental: Receber documentação dos despachantes, tanto por e-mail como presencialmente conferindo se estão em conformidade com as exigencias das Autoridades locais. Preparação e emissão de documentos: Elaboração e emissão de BLs dos navios nos diversos sistemas dos Armadores. Manuseio do Siscomex Carga,...

  • Assistente de Documentação em Projetos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação em Projetos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação em Projetos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Especialista em Organização e Documentação

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$9.600

    Descrição do Cargo:Auxiliar na organização de documentos e arquivos;Auxiliar no gerenciamento de prontuários e processos;Auxiliar na verificação e manutenção de registros;Auxiliar na alteração em prévias revisões;Organização do arquivo de documentação;Auxiliar no preenchimento de guias para entrega de relatórios;Auxiliar no registro de...

  • Auxiliar de Documentação Rio de Janeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Unimar Agenciamentos Maritimos Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**Conferir documentação apresentada pelos clientes; Elaboração de relatórios operacionais em sistemas; Inserir dados em planilha e arquivar; Receber, conferir entregar documentações referentes aos navios; Manter os conceitos pertinentes ao Sistema de Gestão Integrado alinhados com as atividades do trabalho.**Requisitos**Ensino...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 5 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA? Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma...