Assistente De Operações

Sobre a RPS Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. Descrição da Vaga – Assistente de Operações (Alphaville e região) O Assistente de Operações desempenha papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Atuando como elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional destaca-se pela habilidade em manter comunicação fluida e eficaz. Respeita com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, garantindo a conformidade dos procedimentos e processos implantados. É esperado que compartilhe proativamente percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para evolução constante das práticas operacionais. Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência. Responsabilidades Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para aprimoramento contínuo das operações. Executar tarefas diárias com precisão e excelência. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando execução dos serviços no cronograma operacional e bom funcionamento das áreas comuns. Competências Requeridas Conhecimento em administração condominial e operações prediais. Familiaridade com processos financeiros e contratuais. Comunicação verbal e escrita, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais. Fortes habilidades de negociação. Requisitos de Acesso Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira. Facilidade de relacionamento. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Saber convencer com ideias e dados. Assertividade. Capacidade de se adaptar a diferentes situações. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções. Empatia e capacidade de resiliência. Desejo de aprender continuamente sobre o setor. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo ambiente de trabalho harmonioso. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos. Atitude positiva e comprometimento com a excelência. Detalhes da Vaga Seniority level: Entry level Employment type: Full-time Job function: Management and Manufacturing Industries: Business Consulting and Services Contato Interessado(a)? Envie seu currículo para ****** ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso #J-18808-Ljbffr