Especialista Operações Ii

Especialista Operações II - Gestão Predial BrasilCountry: BrazilSomos uma empresa inovadora e focada na excelência em soluções e serviços que conta com toda a solidez e credibilidade do Grupo Santander.Por meio da digitalização, automação e simplificação de processos, realizamos operações escaláveis e de serviços financeiros e back office.E para fazer tudo isso acontecer, somos um time com mais de 2 mil funcionários movidos pelo propósito de transformar o mercado e entregar o novo. Nós somos inconformados, implementamos soluções que fogem do óbvio, valorizamos nossos pontos fortes e estimulamos um ambiente construtivo para novas ideias.Na cultura de horizontalidade praticamos 4 clusters: Especialista, Líder, Head e Sócio. É ser simples, pessoal e justo.Temos uma vaga para você se tornar **Especialista de Premises & Facilities**, onde você será encarreirado como **Especialista**, sendo o principal conhecedor da sua área.**Aqui, seu papel será**:- Atendimento às necessidades/demandas dos clientes internos- Gerenciamento dos chamados preventivos e corretivos aplicáveis- Acompanhamento e suporte das ações planejadas pela equipe de Manutenção / Serviços Prediais / Engenharia / Soft Services / Hospitalidades aplicáveis- Realização das rondas periódicas e elaboração de check lists- Monitoramento da funcionalidade dos equipamentos de Áudio e Vídeo- Monitoramento das atividades desempenhadas pela Recepção- Responsável por todas as comunicações e alinhamentos com os grupos/pontos focais do prédio- Organização e apoio de todos as movimentações de pessoas dentro do prédio- Suporte/gestão dos fornecedores de responsabilidade de Facilities- Reports gerenciais aos líderes de Facilities- Desenvolver planos detalhados para eventos, incluindo cronogramas, orçamentos e recursos necessários. orientar as partes interessadas para entender as necessidades específicas de cada evento.- Organizar todos os aspectos logísticos, como reserva de salas, equipamentos audiovisuais, catering, decoração e transporte, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado quando aplicável- Garantir que os recursos técnicos estejam disponíveis e funcionando corretamente, como sistemas de som, projetores e redes de internet, para que os eventos ocorram sem interrupções.- Servir como ponto de contato principal entre as equipes internas e externas, garantindo que todos estejam informados sobre os detalhes do evento, incluindo horários, locais e responsabilidades.- Selecionar e gerenciar fornecedores de serviços, como catering, segurança e limpeza, para garantir que atendam aos padrões exigidos pelo banco, quando aplicável- Assegurar que todos os eventos estejam em conformidade com as políticas de segurança e normas do banco, incluindo a gestão de riscos e a segurança dos participantes.- Após a realização dos eventos, coletar feedback dos participantes e stakeholders, avaliar o sucesso do evento e identificar áreas de melhoria para futuras ocasiões.Dentre outras atividades correlatas à posição de especialista II**Para esse papel, valorizamos**:**Imprescindíveis**:- Pacote office intermediário/avançado (Excel, word, PPT);Formação superior concluída ou em curso**Desejáveis**:- Conhecimento/vivência na área de Facilities;Inglês e/ou espanhol**Você vai se identificar com a gente se tiver**:Think Customer - Penso no ClienteEmbrace Change - Impulsiono a mudançaAct Now - Atuo com rapidezMove Together - Trabalho em equipeSpeak Up - Falo abertamente**E aí? Quer potencializar sua carreira?****Chegou a hora a sua jornada de sucesso com a gente. Aqui na Tools somos inspirados pelo inconformismo e a busca constante por inovação, contamos com você para fazer parte desse time de transformadores e vencer seus próprios limites. Vamos juntos?**Viva todo o seu potencial com a Tools. Vem com a genteAquiSuaChamaTransforma #VempraTools #VemSerTools #VivaTodoOSeuPotencialnaTools**Benefícios**:- Assistência Médica e Odontológica;- Seguro de Vida;- Vale Transporte;- Auxílio-Refeição no valor R$1.125,43/mês;- Auxílio-Alimentação Extraordinário no valor R$ 830,00/ano;- Auxílio-Creche/Babá no valor de R$ 451,34 para filhos até 36 meses;- Auxílio-filhos com necessidades especiais no valor de R$ 451,34;- DayOff Aniversário;- Credencial Sesc;- Flex Working: Modelo de trabalho híbrido: 2 dias Home Office e 3 dias presenciais;- Flex Férias: 24 dias úteis de férias podendo ser divididos em até 6 vezes, e a cada 2 meses trabalhados você já pode aproveitar 4 dias úteis:- Programa NASCER - Realização de acompanhamento multidisciplinar durante a gestação, pós-parto e processo de adoção;- Gympass ou Totalpass;- BE HEALTHY - Iniciativa para estimular nossos funcionários a adotarem hábitos saudáveis dentro e fora do ambiente de trabalho;- PAPE (Programa de Apoio Pessoal Especializado) - Apoio aos colaboradores e seus familiares nas mais variadas questões pessoais, profissionais e familiares;- Licença Maternidade e