582 - Assistente Administrativo

Há 4 dias


Mato Grosso, Brasil Matheaço Soluções Corporativas Tempo inteiro

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Objetivo do Cargo
Dar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.

Objetivo do Cargo
Dar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.
Requisitos

  • Ensino Médio completo (diferencial cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
  • Experiência com emissão e conferência de notas fiscais;
  • Experiência em rotinas administrativas e comerciais;
  • Experiência na utilização de sistemas ERP;
  • Conhecimento intermediário em Excel;
  • Vivência na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;
  • Habilidade para enviar propostas comerciais e realizar atendimento de forma escrita e verbal;
  • Possuir CNH B.
Atividades
  • Emitir notas fiscais de serviços ou produtos conforme procedimentos internos.
  • Realizar a conferência de notas fiscais recebidas.
  • Digitalizar documentos fiscais e encaminhá-los corretamente ao setor de compras da matriz.
  • Elaborar planilhas e relatórios gerenciais com dados operacionais e administrativos.
  • Apresentar relatórios com gráficos e análises, explicando seu conteúdo de forma clara e objetiva.
  • Enviar propostas comerciais e atender clientes via e-mail ou telefone.
  • Utilizar sistemas ERP para registrar, consultar e acompanhar informações administrativas e comerciais.
  • Auxiliar em demais atividades administrativas conforme orientação da liderança.
Conhecimentos:
  • Processos administrativos e de controle de documentos fiscais;
  • Redação comercial e comunicação corporativa;
  • Estruturação de relatórios e gráficos com foco em análise de dados;
  • Navegação e uso de sistemas ERP (preferencialmente Webmix e Sienge);
  • Processos básicos de compras e envio de propostas comerciais.
Habilidades:
  • Organização e controle de informações;
  • Comunicação clara, objetiva e respeitosa;
  • Boa escrita e argumentação para relatórios e e-mails comerciais;
  • Apresentação de relatórios com domínio das informações;
  • Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Atitudes:
  • Comprometimento com a qualidade das informações prestadas;
  • Proatividade na resolução de problemas e encaminhamento de demandas;
  • Postura ética e profissional no relacionamento com clientes e colegas;
  • Respeito às normas e procedimentos internos;
  • Discrição, pontualidade e responsabilidade.
Observações: Horário de trabalho das 07h00 às 17h00 de segunda à quinta-feira e das 07h00 às 16h00 às sextas-feiras (com 01 hora de intervalo).

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