assistente administrativo

Há 7 dias


Patos de Minas, Minas Gerais, Brasil COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial Tempo inteiro

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Descrição da Vaga

Realizar e acompanhar o atendimento administrativo e financeiro ao cooperado no Entreposto, acompanhar a área patrimonial, dar assistência na minimização do número de inadimplentes, arquivar e controlar os documentos da unidade, a fim de cumprir as normas da cooperativa buscando os melhores resultados.

Requisitos Indispensáveis
  • Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas;
  • Conhecimento básico em pacote Office;
Requisitos Desejáveis
  • Noções de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos;
  • Conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente;
Regime de Contratação

CLT

Benefícios
  • Vale Alimentação;
  • Plano de Assistência Médica coparticipativo;
  • Plano Odontológico;
  • PPR (Programa de participação de resultados);
  • Seguro de Vida;
  • Wellhub (Gympass);
  • Parcerias Educacionais com Faculdades e Escolas de Ensino/Universidade COCARI.
Local do Trabalho

COCARI PATOS DE MINAS

Horário de Trabalho

Segunda à Sexta-feira (07:30h às 12:00h e das 13:30h às 17:48h)

Informações Adicionais
  • Realizar e acompanhar a abertura e atualização de cadastros, preenchendo fichas e encaminhando para análise para garantir a liberação de créditos para venda ao cooperado.
  • Efetuar o pagamento a fornecedores autorizados pelo gerente, conferir produtos e serviços prestados, e emitir requisições no sistema conforme os manuais operacionais e normas.
  • Realizar a cobrança de títulos vencidos, procedendo com a baixa no sistema e o depósito na conta da cooperativa para minimizar a inadimplência.
  • Realizar a fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
  • Controlar a expedição e recebimento de malotes para a sede, utilizando envelopes cadastrados na Intranet para garantir o envio de documentos a outros setores e unidades.
  • Controlar, requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
  • Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado, controlando produtos comercializados e garantindo o recebimento das dívidas.
  • Elaborar e acompanhar as planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
  • Realizar a conferência dos bens existentes na unidade, assegurando a preservação do patrimônio da cooperativa.
  • Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando a gestão dos gastos de cada setor.
  • Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
Seniority level
  • Entry level
Employment type
  • Full-time
Job function
  • Administrative
  • Farming

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