Assistente Executivo I

A Imobiliária Mediterrâneo é uma empresa líder no setor imobiliário, dedicada a fornecer serviços excepcionais de compra, venda e aluguel de propriedades. Nossa equipe é apaixonada por oferecer experiências excepcionais aos nossos clientes, combinando expertise local com um serviço personalizado e atencioso. Descrição da Vaga: Estamos buscando um Assistente Executivo I dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao nosso time de gestão, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias.

Desempenha um papel fundamental na imobiliária, oferecendo suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento diário das operações. Ele é responsável por uma variedade de tarefas, desde a gestão de documentos até o atendimento ao cliente e apoio à equipe de vendas.

§ Gerenciar a agenda do executivo principal, coordenando compromissos, reuniões e viagens. § Preparar materiais e documentação necessária para reuniões e apresentações. § Gerenciar a correspondência eletrônica e física do executivo, filtrando e respondendo quando apropriado. § Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações com precisão e profissionalismo. § Lidar com informações sensíveis e confidenciais de forma discreta e profissional. § Garantir a segurança e integridade dos dados e documentos confidenciais. § Ser o ponto de contato principal entre o executivo e clientes importantes, parceiros de negócios e outros stakeholders. § Cultivar e manter relacionamentos profissionais em nome do executivo. § Apoiar na organização e execução de projetos especiais e iniciativas estratégicas da imobiliária. § Colaborar com diferentes departamentos para garantir o progresso e a conclusão bem-sucedida dos projetos. Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios de despesas, coordenação de logística para eventos e reuniões, entre outras. Qualificações e Formação •

Cursando Superior em Secretariado ou Administração em nível de bacharelado ou tecnologia

Competências •

Mínimo 2 anos de experiência •

Boa Comunicação, Proatividade, Boa Escuta, Atenção, Maturidade Emocional e Sigilo •

Conhecimento em Pacote Microsoft •

Cursando Superior em Secretariado ou Administração em nível de bacharelado ou tecnologia

** Salário conforme prática da região e cesta de benefícios. Se identificou? Vem pra #Medi Envie seu curriculo para:

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