Secretária de Consultório/Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro
Secretária de Consultório/Assistente Administrativo

Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA DE CONSULTÓRIO/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio, realizando rotinas de secretariado, administrativas, financeiras e comerciais, apoiando na execução e controle de processos para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada.

ATIVIDADES:

  1. Atender os pacientes/leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas.
  2. Gerir agendamentos, fazendo follow up para confirmar horários e resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram.
  3. Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos, realizando cobranças e gerindo o fluxo de caixa.
  4. Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio.
  5. Apoiar no preparo das salas/consultórios e dos pacientes para a realização dos atendimentos.
  6. Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão.
  7. Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais e controlando a distribuição/reposição de materiais.
  8. Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio.
  9. Ser guardiã da organização e asseio do mobiliário e espaços.

REQUISITOS:

  1. Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado no segmento da Saúde.
  2. Possuir total disponibilidade para alterações de horário/jornada.
  3. Atuação prévia nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão.
  4. Habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle.
  5. Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento.
  6. Conhecimento em técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão.
  7. Residir próximo/ter fácil acesso à localidade.

PERFIL COMPORTAMENTAL:

  1. Excelência na comunicação e habilidade para influenciar tomadas de decisão.
  2. Ser resiliente, paciente e empática.
  3. Ser proativo e flexível.
  4. Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente.
  5. Ser pontual e assídua.
  6. Ter visão estratégica e capacidade organizacional.
  7. Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade.

PACOTE OFERTADO: Salário (CLT - R$2.400,00) + 20% de insalubridade + V.T. + V.R. (média de R$300/mês).

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária de Consultório Médico

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Vaga para Secretária - Consultório Médico">Estamos procurando por uma pessoa comunicativa e proativa para atuar como secretária em nosso consultório médico. A oportunidade é perfeita para quem deseja atuar com propósito e oferecer atendimento de excelência aos nossos pacientes.">Funções:Acompanhamento completo do paciente;Agendamentos de consultas...

  • Secretária Consultório Boutique De Dermatologia

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Secretária Consultório Boutique de Dermatologia (Ipanema)Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...

  • Secretária De Consultório

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Controle de agenda médica (marcação de consultas, encaixes, contato com paciente para confirmação etc);Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo;Restabelecer contato com paciente para tentar finalizar consultas pendentes;Compra de materiais de escritório para o consultório.Ensino médio completo;Imprescindível experiência em...

  • Secretária De Consultorio

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Mandatório experiência em consultório dermatológico;Disponibilidade de horário;Habilidade para o uso do pacote office e redes sociais;Boa comunicação e perfil comercial.Fácil acesso a Ipanema.**ATIVIDADES**:Controle de agenda médica (marcação de consultas, encaixes, contato com paciente para confirmação etc);Apresentação...

  • Secretária De Consultório

    Há 20 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Experiência comprovada na função;Imprescindível atuação no ramo de consultório dermatológico;Habilidade para o uso do pacote office e redes sociais;Boa comunicação e perfil comercial.**Ativiadades**:**Irá ficar responsável pela rotina do consultório como**: atendimento aos pacientes, controle de agenda médica,...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Empregos para Secretária - Rio de JaneiroExplore as diversas oportunidades para secretárias no Rio de Janeiro. O mercado de trabalho na cidade oferece vagas para profissionais com diferentes níveis de experiência, desde posições de entrada até cargos mais especializados. As responsabilidades podem incluir gerenciamento de agendas, organização de...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Empregos para Secretária - Rio de Janeiro Explore as diversas oportunidades para secretárias no Rio de Janeiro. O mercado de trabalho na cidade oferece vagas para profissionais com diferentes níveis de experiência, desde posições de entrada até cargos mais especializados. As responsabilidades podem incluir gerenciamento de agendas, organização de...

  • Secretária de Consultório

    Há 18 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Descrição do Cargo\O candidato ideal para esta vaga deve ter experiência em consultório e habilidade para trabalhar com tecnologias. Além disso, é necessário ser líder e ter facilidade para gerenciar tempo.\Responsabilidades:\\Controle de agenda médica (marcação de consultas, encaixes, contato com paciente etc);\Mantenha o ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativa de Consultório

    Há 18 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Requisito fundamental para o cargo é ter experiência comprovada na função, pois será responsável pela rotina do consultório.O ideal é que você tenha habilidades para o uso do pacote Office e redes sociais, além de boa comunicação e perfil comercial.Aqui estão as principais atividades que você realizará:Atendimento aos pacientes;Controle de...

  • Secretária - Consultório De Nefrologia - Ipanema/Rj

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inspiração Consultoria Rh Tempo inteiro

    VEM FAZER PARTE DO NOSSO TIMEEstamos com uma oportunidade incrível para quem quer atuar com propósito e atendimento de excelênciaPrincipais Atividades:Atendimento presencial e digital a pacientes;Agendamentos de consultas e exames;Vendas e recuperação de exames por telefone e canais digitais;Acompanhamento completo do paciente;Suporte nas rotinas...