Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Convergint Tempo inteiro

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

  • Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
  • Realizar rotinas administrativas da obra;
  • Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
  • Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
  • Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
  • Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
  • Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
  • Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
  • Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
  • Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
  • Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
  • Envio de documentação mensal aos clientes;
  • Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:

  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
  • Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em administração de obras.

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.**Responsabilidades**:- Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;- Organização de documentos e relatórios;- Gestão de contratos e fornecedores...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas; Organização de documentos e relatórios; Gestão de contratos e fornecedores terceirizados; ...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas; Organização de documentos e relatórios; Gestão de contratos e fornecedores terceirizados;...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro R$48.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;Organização de documentos e relatórios;Gestão de contratos e fornecedores...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Panini Brasil Tempo inteiro

    **Olá, nós somos a Panini =)**Somos uma editora e uma das principais responsáveis pela produção e distribuição de **História em Quadrinhos** e **Álbuns de Figurinhas** do Brasil. Trabalhamos com diversas licenças, como Marvel, Disney, Vertigo, DC, Maurício de Sousa entre outras, e temos a missão de levar o entretenimento e boas histórias para...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas de nossa empresa. Responsabilidades:Apoio em rotinas de contas a pagar/receber (lançamentos no sistema, conferencia de verbas) Organização de arquivos e documentos físicos/digitais. Apoio em cadastros Requisitos:Ensino...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas de nossa empresa. Responsabilidades:Apoio em rotinas de contas a pagar/receber (lançamentos no sistema, conferencia de verbas) Organização de arquivos e documentos físicos/digitais. Apoio em cadastros Requisitos:Ensino médio...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Conceito Prime Rh Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Você é organizado, proativo e tem paixão por ajudar os outros?Esta é a sua chance de brilharEstamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipe dinâmica.Oferecemos um ambiente estimulante, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.Você será...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Conceito prime rh Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Você é organizado, proativo e tem paixão por ajudar os outros? Esta é a sua chance de brilhar Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Oferecemos um ambiente estimulante, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Você será...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde.**| Area**: Administração. |...