Analista de gestão de embarques internacionais

Estamos em busca de um Analista de gestão de embarques internacionais voltado para importação, disposto a fazer e acontecer aqui na Importe Melhor. Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia? Fazemos nossos clientes Importarem Melhor; Acreditamos e valorizamos pessoas; BEM feito é melhor que perfeito; Sem atalhos nem soluções mirabolantes; Temos os mais altos padrões; Nossa fórmula mágica é o trabalho. Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade. Sua missão como Importer: Desenvolver e manter relacionamento com agentes de carga, armadores, clientes e parceiros logísticos nacionais e internacionais; Negociar fretes internacionais com foco na contratação via rede de parceiros homologados, garantindo as melhores condições comerciais, técnicas e operacionais para cada operação; Realizar o controle de embarques: envio de shipping instructions, aprovação de documentos como HBL, acompanhamento de bookings, conferência de pré-alertas e follow-ups com agentes, clientes e equipe interna; Negociar demurrages e mitigar riscos logísticos em conjunto com os agentes, armadores e áreas internas; Monitorar e reportar indicadores logísticos estratégicos, como lead time, transit time, taxa de ocupação de parceiros e desempenho por rota; Atuar de forma colaborativa com as áreas de importação, comercial, financeiro e demais times envolvidos no processo logístico, garantindo fluidez e alinhamento nas operações; Contribuir com propostas de melhoria no time operacional, buscando otimização de processos, aumento da eficiência e quando necessário atuando em outras atividades ligadas a equipe operacional. Atividades complementares: Lançar despesas logísticas no sistema ERP (Conexos); Analisar documentos financeiros e operacionais para identificar a necessidade de solicitação de numerários complementares; Acompanhar abertura, liberação e registros de processos junto a agentes, exportadores e clientes; Realizar procedimentos relacionados à liberação de Siscarga com agentes e armadores; Avaliar e negociar com fornecedores prazos, cronogramas e custos das operações logísticas; Controlar e negociar valores de demurrage quando aplicável; Manter a organização e atualização da documentação dos processos no sistema; Confirmar embarques e garantir a correta execução das atividades relacionadas; Instruir e acompanhar os assistentes, assegurando o bom desempenho das demandas sob sua responsabilidade; Enviar boletos e documentos financeiros aos clientes conforme cronograma de cada embarque. Apoiar outras rotinas operacionais da área de importação, conforme necessidade, garantindo flexibilidade e colaboração entre os times. O que esperamos de você: Comunicar-se de maneira eficaz com pessoas de diversos perfis (públicos interno e externo); Ser ágil, resiliente e caprichoso(a); Ser uma pessoa discreta; Ter proatividade; Ter atenção a detalhes e ser organizado(a); Ter comprometimento com prazos e nível de qualidade; Habilidade no uso do computador e suas ferramentas. Você se destaca: Experiência prévia em agenciamento de cargas, freight forwarding, procurement logístico ou operações de importação; Vivência com negociação de fretes internacionais, controle de embarques e contato com agentes de carga e armadores; Conhecimento das rotinas de importação marítima e documentação internacional (HBL, Siscarga, pré-alerta, shipping instructions, demurrage); Graduação completa ou em andamento em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins; Inglês intermediário (desejável avançado), especialmente para leitura e comunicação com parceiros internacionais; Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook); Facilidade com sistemas ERP conhecimento em Conexos será um diferencial; Perfil organizado, com boa capacidade analítica, atenção a detalhes e foco em resultado; Boa comunicação, proatividade e habilidade para lidar com múltiplos interlocutores (internos e externos); Espírito colaborativo e vontade de contribuir para a melhoria contínua dos processos logísticos. Como será sua jornada de trabalho? Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial. Agora você deve estar se perguntando, por que trabalhar na IMPORTE MELHOR? Somos uma empresa com mais de 12 anos de existência e experiência, que cresce muito todos os dias em todos os sentidos. Gostamos de ensinar e de aprender. Acreditamos que pessoas movem pessoas e que com dedicação e trabalho atingimos juntos os nossos resultados.