Secretária Escolar

Descrição:
Participar da elaboração, avaliação e atualização da Proposta Pedagógica da Unidade Escolar.
- Gerir os procedimentos de avaliação das ações educacionais da secretaria, objetivando o cumprimento dos critérios de qualidade.
- Disseminar a legislação educacional e as disposições do Regimento Escolar, normas, rotinas e procedimentos da Secretaria Escolar, junto aos profissionais indicados pela unidade, conforme procedimento interno.
- Atender aos alunos objetivando o esclarecimento de regras e normas da escola.
- Assegurar a apresentação de documentos que comprovem a autenticidade referente aos cursos e aos alunos inseridos no processo, garantindo o cumprimento da legislação vigente.
- Receber solicitações de aproveitamento de competências para fins de aproveitamento de estudos e certificação.
- Participar da análise do processo de aproveitamento de estudos, visando o cumprimento da legislação vigente e as disposições do Regimento Escolar.
- Realizar gestão dos diários, observando o cumprimento das normas de preenchimento e fechamento de diário, de acordo com as exigências do procedimento interno.
- Participar e redigir a ata do Conselho de Classe, visando mantem os registros das informações dos alunos para decisões futuras.
- Apoiar as ações extensivas da Unidade Escolar, participando dos eventos, de acordo com o cronograma de atividades estabelecido.
- Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
- Representar o Sistema em eventos internos e externos.
- Gerenciar os contratos de sua área, objetivando garantir o cumprimento das cláusulas estipuladas.
- Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.
- Promover a Gestão de Pessoas em sua área.
- Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
- Gerenciar o progresso de metas de sua área por meio de indicadores específicos.
- Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
- Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.
- Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
- Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.
- Gerenciar os recursos financeiros da área, objetivando o cumprimento de diretrizes pré-definidas.
- Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
- Estabelecer as metas a serem praticadas pela área em conformidade com os objetivos estratégicos do Sistema.
- Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
- Zelar pela aplicação das determinações e orientações legais, institucionais e pelo cumprimento deste Regimento, subsidiando o trabalho desenvolvido por todas as áreas da Unidade Escolar.
- Manter atualizadas e disponibilizar informações relativas à frequência e aos resultados dos processos de avaliação do desempenho dos alunos.
- Organizar e manter atualizados os arquivos de forma a assegurar a regularidade e a autenticidade da vida escolar dos alunos.
- Registrar junto aos órgãos superiores documentos dos cursos de Habilitação Técnica e Aprendizagem Industrial, de forma a garantir a legalidade dos processos educacionais.
**Requisitos**:
Experiência: No mínimo 6 meses em secretaria escolar; serviço de assistência à coordenação pedagógica; assistência administrativa no âmbito da educação básica, técnica e/ou superior.
Habilidades Técnicas: Diretrizes de Educação Profissional, Excel, Instruções e Circulares Normativas, Itinerários Nacional de Educação Profissional, Legislação Educacional, Metodologia Senai de Educação Profissional, Normas Regulamentadoras, Power Point, Procedimentos Internos de Educação Profissional, Regimento Escolar, Sistema Corporativo - Gestão Escolar, Word.
Habilidades Comportamentais: Comunicação Oral e Escrita, relacionamento Interpessoal, Organização, Atenção Concentrada, Produtividade, Trabalho em Equipe, Raciocínio Lógico, Visão Sistêmica, Cultura da Qualidade, Liderança.
**Benefícios**:
Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação

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