Secretária Escolar

Descrição:Participar da elaboração, avaliação e atualização da Proposta Pedagógica da Unidade Escolar.- Gerir os procedimentos de avaliação das ações educacionais da secretaria, objetivando o cumprimento dos critérios de qualidade.- Disseminar a legislação educacional e as disposições do Regimento Escolar, normas, rotinas e procedimentos da Secretaria Escolar, junto aos profissionais indicados pela unidade, conforme procedimento interno.- Atender aos alunos objetivando o esclarecimento de regras e normas da escola.- Assegurar a apresentação de documentos que comprovem a autenticidade referente aos cursos e aos alunos inseridos no processo, garantindo o cumprimento da legislação vigente.- Receber solicitações de aproveitamento de competências para fins de aproveitamento de estudos e certificação.- Participar da análise do processo de aproveitamento de estudos, visando o cumprimento da legislação vigente e as disposições do Regimento Escolar.- Realizar gestão dos diários, observando o cumprimento das normas de preenchimento e fechamento de diário, de acordo com as exigências do procedimento interno.- Participar e redigir a ata do Conselho de Classe, visando mantem os registros das informações dos alunos para decisões futuras.- Apoiar as ações extensivas da Unidade Escolar, participando dos eventos, de acordo com o cronograma de atividades estabelecido.- Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.- Representar o Sistema em eventos internos e externos.- Gerenciar os contratos de sua área, objetivando garantir o cumprimento das cláusulas estipuladas.- Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.- Promover a Gestão de Pessoas em sua área.- Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.- Gerenciar o progresso de metas de sua área por meio de indicadores específicos.- Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.- Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.- Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.- Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.- Gerenciar os recursos financeiros da área, objetivando o cumprimento de diretrizes pré-definidas.- Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.- Estabelecer as metas a serem praticadas pela área em conformidade com os objetivos estratégicos do Sistema.- Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.- Zelar pela aplicação das determinações e orientações legais, institucionais e pelo cumprimento deste Regimento, subsidiando o trabalho desenvolvido por todas as áreas da Unidade Escolar.- Manter atualizadas e disponibilizar informações relativas à frequência e aos resultados dos processos de avaliação do desempenho dos alunos.- Organizar e manter atualizados os arquivos de forma a assegurar a regularidade e a autenticidade da vida escolar dos alunos.- Registrar junto aos órgãos superiores documentos dos cursos de Habilitação Técnica e Aprendizagem Industrial, de forma a garantir a legalidade dos processos educacionais.**Requisitos**:Experiência: No mínimo 6 meses em secretaria escolar; serviço de assistência à coordenação pedagógica; assistência administrativa no âmbito da educação básica, técnica e/ou superior.Habilidades Técnicas: Diretrizes de Educação Profissional, Excel, Instruções e Circulares Normativas, Itinerários Nacional de Educação Profissional, Legislação Educacional, Metodologia Senai de Educação Profissional, Normas Regulamentadoras, Power Point, Procedimentos Internos de Educação Profissional, Regimento Escolar, Sistema Corporativo - Gestão Escolar, Word.Habilidades Comportamentais: Comunicação Oral e Escrita, relacionamento Interpessoal, Organização, Atenção Concentrada, Produtividade, Trabalho em Equipe, Raciocínio Lógico, Visão Sistêmica, Cultura da Qualidade, Liderança.**Benefícios**:Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação