Auxiliar Administrativo

Realizar as rotinas de recebimento das notas fiscais de entrada e saída das mercadorias da loja, assegurando a atribuição e o registro precisos dos itens, garantindo que as mercadorias recebidas estejam em conformidade com os pedidos de compra e que todos os dados sejam rigorosamente validados conforme os parâmetros estabelecidos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento;
- Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os Conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica os romaneios estão corretos e sem observações e efetua a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista;
- Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores;
- Verificar a conferência realizada pelo conferente, validando preço, quantidade, impostos e demais dados relevantes para confirmação do lançamento. Registrar as informações no sistema e, em caso de divergência, seguir o procedimento vigente para correção e resolução da inconsistência;
- Emitir notas fiscais para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, conforme as orientações do departamento comercial, garantindo conformidade com os procedimentos estabelecidos;
- Manter comunicação contínua com a área comercial para tratar de divergências relacionadas a preços e quantidades, garantindo uma resolução ágil e eficaz;
- Manter comunicação constante com o setor Contábil para resolver questões relacionadas a impostos apurados de forma indevida, assegurando a correção e conformidade tributária;
- Emitir notas fiscais de transferência por meio do sistema integrado, para a movimentação de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes entre as lojas do grupo, garantindo a conformidade e o registro adequado das transações;
- Registrar boletos e notas fiscais para o pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Manter a planilha de controle e acompanhamento dos pallets alugados constantemente atualizada, garantindo a precisão das informações e o acompanhamento adequado das movimentações;
- Emitir relatórios para a conferência de todos os lançamentos de entradas e saídas da loja, realizando uma análise detalhada e assegurando o arquivamento adequado dos documentos na loja;
- Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
- Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos sob sua responsabilidade e do local de trabalho, bem como manter a organização da documentação referente ao processo de trabalho;Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho.
**Requisitos e qualificações**
- Necessário ensino médio completo;
- Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.
**Informações adicionais**
- Vale-Transporte
- Cartão Multibenefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
- Roldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacado
- Kit maternidade
- Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.
O Roldão Atacadista não é apenas uma empresa - é uma história de crescimento e transformação que vem sendo escrita há 24 anos. Tudo começou com a ideia de ser mais do que um atacadista. Nosso objetivo sempre foi ser um parceiro estratégico, abastecendo micros, pequenas e grandes empresas e levando soluções também para as casas dos nossos consumidores finais.
Essa trajetória só foi possível porque acreditamos no poder da nossa gente. Somos 4.800 colaboradores que não apenas trabalham aqui - eles constroem o Roldão todos os dias. Por isso, investimos na capacitação de cada um deles, acreditando que um time forte e preparado é o segredo para enfrentar os desafios do mercado e criar inovações que nos destacam.
Hoje, com 39 lojas espalhadas pelo estado de São Paulo, vivemos um momento de intensa expansão. E, para crescer, não olhamos apenas para fora, mas também para dentro. Temos o programa Ascensão de Líderes, com o propósito de formar gestores que inspirem, motivem e transformem. Aqui, os líderes são agentes de mudança, e é com o nosso DNA Roldão - Aqui é o lugar que eles ajudam a nossa gente a al

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