Pessoa Assistente de Produção de Eventos

Oiiê
Que bom te ver aqui, espero que esteja bem
Já pensou em trabalhar em uma empresa que está a cada dia transformando o mercado imobiliário, ajudando clientes a encontrarem a moradia dos sonhos?
**Prazer, nós somos a Agência CUPOLA.**
Vou te contar um pouquinho mais sobre a CUPOLA, para que possa se sentir em casa, blz?
Primeiro de tudo, somos uma empresa **Great Place to Work** e estamos entre as **_6 melhores empresas para se trabalhar no Paraná_** e uma das **_50 melhores do Brasil._** Ficamos muito felizes com essas posições, mas sempre gostamos de ir além e fomos consideradas pelo GPTW, ocupando o 1° lugar, como uma das melhores agências de comunicação do **_Brasil _**para se trabalhar.
Legal, né?
A cada dia estamos crescendo mais e mais e hoje, estamos em busca de um novo talento para ocupar a vaga de **Pessoa Assistente de Produção de Eventos.**
Se você ama relacionamento e vendas e quer transformar sonhos em realidade, vem com a gente
Vamos adorar conhecer tua história.
**Responsabilidades e atribuições** Dá uma olhada nas atividades que você irá desempenhar**:
- Pesquisar, realizar visitas técnicas e agendar a reserva de locações, estúdios, e locais diversos para realização de eventos e eventualmente, gravação de materiais audiovisuais.
- Manter organizado/atualizado o banco de dados de fornecedores de imagem e tratar diretamente com profissionais contratados para produzir documentos de instruções e boas práticas (briefings).
- Acompanhar cronograma de produção de eventos respeitando o road map estabelecido pela BU, incluindo relacionamento com parceiros, fornecedores e equipe CUPOLA.
- Participar de reuniões de check point semanais.
- Manter atualizadas as planilhas de orçamento dos projetos, aprovando custos e acompanhando pagamentos junto à liderança dos projetos e setor financeiro da CUPOLA, bem como prestando contas do orçamento executado.
- Pautar artes junto às áreas de apoio e acompanhar a produção de materiais gráficos para serem entregues dentro do prazo previsto.
- Organizar a pré-produção junto a fornecedores terceiros (locação, cenografia, translado e estadia de mentores, catering, contratação de freelancers).
- Acompanhar a assinatura de contratos e/ou documentos de autorização de uso de Imagem e Voz.
- Preencher e controlar contratos com fornecedores, acompanhar pagamentos e solicitações de reembolso, além de acompanhar os encaminhamentos da contratação e a finalização dos produtos.
- Acompanhar os fornecedores de audiovisual durante o evento, especialmente operadores de slides.
**Requisitos e qualificações** O que precisamos que você tenha**:
- **
**Ensino Superior completo em Marketing; Administração; Comunicação Social ou áreas correlatas.
- Possuir conhecimento de sistemas de gestão de jobs/projetos (RunRun.it, Trello, Asana, etc);
- Possuir a capacidade de interpretar e traçar estratégias para excelência nas entregas.
- Domínio de Google Docs e Google Sheets e/ou Pacote Office (Excel, Word, PPT).
**Você ganha pontos se**:
Desejável Conhecimento em marketing digital e métricas;
**Informações adicionais** O que te oferecemos como benefícios**:
- Vale refeição;
- Auxílio Home Office;
- Plano odontológico;
- Plano de Saúde - após o período de experiência;
- Plano de Saúde Pet;
- Licença Menstruação;
- Programa de incentivo a educação;
- Hora do desenvolvimento;
- Dayoff de aniversário;
- Squad de Diversidade&Inclusão;
- Bonificação de resultados;
- Seguro de vida
Nossos colaboradores não se limitam a atuar nas suas áreas de formação. Provocamos eles a se tornarem especialistas em novas metodologias e tecnologias, adquirindo uma mentalidade de consultores, profissionais dispostos a transformar o negócio de nossos clientes pela perspectiva do marketing.
Além disso, somos reconhecidos pelo _Great Place to Work_ como uma das **6 melhores empresas para se trabalhar no Paraná, uma das 50 melhores do Brasil e a melhor agência do Brasil para se trabalhar, ocupando a 1ª posição.***
Quer trabalhar em um lugar incrível? Então dá uma olhada nas nossas vagas ;)

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