Supervisor Administrativo de Obra

Na CBA, acreditamos que construir vai muito além de erguer estruturas — é sobre transformar a vida das pessoas e realizar sonhos ✨. Nosso propósito está presente em cada projeto, em cada entrega e em cada relação que construímos . Nossa missão é clara: construir espaços que transformam o futuro das cidades e das pessoas , deixando marcas positivas por onde passamos e contribuindo para um desenvolvimento urbano mais humano, sustentável e inspirador. Guiados por nossa visão de futuro, queremos ser referência no Sul do Brasil em construir com excelência, propósito e pertencimento , reforçando diariamente o compromisso com a qualidade, a inovação e o impacto social das nossas obras. Aqui, cada pessoa é parte essencial dessa construção . Se você busca um ambiente onde propósito, pertencimento e realização caminham juntos, seja bem-vindo(a) à CBA — onde construímos o futuro, todos os dias . O que esperamos de você:Pré- Requisito: Ensino médio completo Desejável: Superior em andamento ou concluído Experiência: Em rotinas administrativas de obras ou em empresas do setor da construção civil. Conhecimentos: Pacote Office (Excel intermediário); Sistemas de gestão de obras (ex.: Sienge ou similares); Controle de estoque, materiais e serviços; Noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH. Habilidades: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e agilidade; Responsabilidade e cumprimento de prazos; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Ética e sigilo profissional. O que espera por você no seu dia a dia:Controlar e organizar toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, boletins, guias de ISS, relatórios, laudos técnicos etc.); Apoiar o engenheiro residente, mestre de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais; Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores; Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento; Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços; Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições; Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado; Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife; Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas; Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais; Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema; Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros (contratos, vínculos, PCMSO, PGR, ASO, EPI, entre outros); Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra); Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental; Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos); Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais; Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos; Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação; Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação); Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes; Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão. #J-18808-Ljbffr