Assistente Administrativo de Qualidade

Responsável por auxiliar às atividades administrativas da área de Qualidade do **Expo Center Norte**, efetuando lançamentos, monitorando ordens de serviço e controles logísticos, de acordo com os procedimentos das áreas.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar nos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando das aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
- Apoiar nas negociações com fornecedores e atuar nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras.
- Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo e envio de documentos e processos, quando solicitados.
- Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
- Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
- Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestado, contribuindo com experiência positiva dos clientes em geral.
- Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Qualidade.
- Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
**Requisitos e qualificações**
- Desejável experiência de 1 ano com atividades administrativas.
- Desejável formação superior cursando ou completa em Administração, Eventos, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
- Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel, Power Point e Word.
- Desejável conhecimento no sistema Oracle.
- Desejável conhecimento em Power BI e KPI's.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Dinâmico.
- Habilidade de negociação.
- Flexibilidade.
- Boa comunicação.
- Orientação para clientes.
- Organização.
- Proatividade.
Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.
Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.
Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.
Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.
**Quem Somos?**
A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.
Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.

---