Assistente Administrativo

Há 1 mês

PONTA GROSSA, Brasil Agrocete Fertilizantes Tempo inteiro

Descrição sumária:

Realizar atividades administrativas do setor e da recepção, cumprindo o que foi estabelecido pelo seu superior imediato, observando sempre os prazos e a qualidade na execução dos serviços prestados, além de lidar com o registro e processamento de notas fiscais.

Atividades:

· Recepcionar o público em geral (fornecedor, clientes, visitantes e profissionais) na recepção da fábrica e escritório central da empresa.

· Direcionar o público em geral que chegar na recepção da fábrica e escritório central para as áreas e os responsáveis.

· Atender ligações telefônicas internas e externas e transferir as ligações aos ramais solicitados.

· Efetuar ligações internas e externas quando solicitado pelos usuários da empresa e diretoria.

· Anotar e transmitir recados quando os profissionais e diretoria estiverem ausentes da empresa.

· Digitar e atualizar os ramais da lista de contatos da empresa.

· Acompanhar a agenda e todos os compromissos da diretoria no calendário outlook e se for necessário atualizar.

· Levantar todas as visitas da fábrica para organizar data, horário e todas as informações como: empresa, nome completo, cargo, número de participantes, cidade e informar todas as áreas envolvidas.

· Efetuar reservas de hospedagem, alimentação (almoço ou jantar) e entrega de brindes, quando tiver programação de visitantes.

· Verificar com o departamento de marketing qual apresentação deverá ser projetada, o responsável pela apresentação e pelo acompanhamento dos visitantes.

· Receber, conferir e organizar as correspondências que são entregues e direcionar aos setores responsáveis.

· Inspecionar a limpeza e organização das salas de reunião e diretoria, recepção, banheiros e a entrada da empresa.

· Organizar todo o processo de reuniões de acordo com o check list e manual da secretária.

· Controlar o financeiro dos vales refeições a terceiros, alimentando a planilha e realizando troco se necessário.

· Registrar no site do correio o registro das correspondências a serem enviadas, gerar a etiqueta para anexar no documento. avisar para coletar, após o envio, passar o código de rastreamento para o solicitante acompanhar a entrega.

· Levantar a necessidade e realizar o controle de suprimentos (material de escritório, expediente e tonner) para a recepção da fábrica e para o escritório central, solicitando ao almoxarifado ou TI.

· Abrir chamado para a TI quando for necessário manutenção na central telefônica, acesso compartilhamento de agenda, manutenção computador, alteração de senha e outros.

· Aplicar o checklist de verificação para manutenção das salas (troca de lâmpadas, conserto dispenser papel toalha etc.), se necessitar de serviço abrir uma, solicitação via sistema ERP.

· Conferir a fatura e relatório do correio (dentro do site) e enviar para pagamento.

· Fazer o lançamento da solicitação de compra no sistema ERP (hospedagem, refeições, locação de veículo entre outros).

· Auxiliar a controladoria em atividades administrativas (planilha de despesas da aeronave);

· Dar assistência na programação de viagens corporativas, de acordo com o checklist.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para exercer as funções de Assistente Administrativo em nossa equipe de Ponta Grossa, PR. O candidato ideal terá experiência em tarefas administrativas, como anotações, redação, digitação e serviços de suporte.ResponsabilidadesExecutar tarefas administrativas, como lançamento de NF's no...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Assistente Administrativo **Descricao**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIA 2051 Atividades: Análise de crédito do cliente; contatar clientes; Emissão de propostas comerciais; Emissão de contratos de vendas; Emissão de relatórios. **Turno**: 2a f a 6a f das 8 h às 17:30...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Assistente Administrativo Financeiro em Ponta Grossa para atuar em Tempo integral, A combinar.. Responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras da empresa, realizando controle de documentos, emissão de relatórios, conciliação bancária, contas a pagar e receber.. É oferecido contrato Home Office, A...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil COCARI Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe da COCARI em Ponta Grossa II. O candidato deve ter Ensino Médio completo e preferencialmente cursando Superior em ADM ou áreas correlatas.ResponsabilidadesExecutar as atividades de apoio administrativo de acordo com as normas e políticas...

  • Assistente Administrativo I

    5 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil Véli Tempo inteiro

    Desempenhar tarefas relacionadas à rotina administrativa, além de prestar apoio ao coordenador administrativo-financeiro em outras atividades operacionais, como atendimento ao público e outras tarefas pertinentes ao cargo. Assistente Administrativo I44h1Atendimentos oferecidos nas Unidades Operacionais, tais como: atendimento odontológico, psicológico,...

  • Assistente Comercial Administrativo

    4 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    ASSISTENTE COMERCIAL ADMINISTRATIVO INDISPENSÁVEL: RESIDIR EM PONTA GROSSA Atividades: Busca de parcerias junto as empresas, Aplicação de treinamentos a jovens, recrutamento e seleção. Ter trabalhado com metas e resultados, será um diferencial. **Horário**: Comercial INDISPENSÁVEL: Boa escrita e oratória, conhecimentos básicos de Word e Excel,...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil COCARI Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe da COCARI em Ponta Grossa II. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e preferencialmente cursando Superior em ADM ou áreas correlatas.ResponsabilidadesExecutar as atividades de apoio administrativo de acordo com as normas e políticas...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Ponta Grossa, PR. O candidato ideal terá experiência em tarefas administrativas, como anotações, redação, digitação e serviços de suporte.ResponsabilidadesExecutar tarefas administrativas, como anotações, redação, digitação e...

  • Assistente Administrativo de Compras

    4 semanas atrás

    ponta grossa, Brasil Empresa de Construção Civil Tempo inteiro

    Empresa de Construção Civil admite Assistente Administrativo de Compras em Ponta Grossa. Auxiliar no processo de cotação e compra de materiais.Realizar follow-up com fornecedores para garantir prazos de entrega.Atualizar o sistema com as informações de pedidos e contratos.Controlar estoque e realizar levantamento de necessidade de compras.Participar...

  • Assistente Administrativo de Compras

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Brasil Empresa de Construção Civil Tempo inteiro

    Empresa de Construção Civil admite Assistente Administrativo de Compras em Ponta Grossa. Auxiliar no processo de cotação e compra de materiais.Realizar follow-up com fornecedores para garantir prazos de entrega.Atualizar o sistema com as informações de pedidos e contratos.Controlar estoque e realizar levantamento de necessidade de compras.Participar...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil COCARI Tempo inteiro

    Descrição da Vaga A COCARI está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo. Responsabilidades Executar as atividades de apoio administrativo, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas. Atuar de acordo com orientações internas, visando assegurar o cumprimento...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Ponta Grossa, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Assistente Administrativo Ponta Grossa - PR Presencial 1 Posição Efetivo – CLT Período Integral Assistente Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para exercer as funções de Assistente Administrativo em nossa equipe de Ponta Grossa, PR. O candidato ideal será responsável por executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, garantindo a agilidade do fluxo de trabalho da...

  • Assistente Administrativo de Compras

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Construção Civil admite Assistente Administrativo de Compras em Ponta Grossa para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Auxiliar no processo de cotação e compra de materiais. Realizar follow-up com fornecedores para garantir prazos de entrega. Atualizar o sistema com as informações de pedidos e contratos. Controlar estoque e...

  • Assistente Administrativo de Compras

    4 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Compras atua em tempo integral, horário comercial, e é responsável por auxiliar no processo de cotação e compra de materiais. Além disso, é necessário realizar follow-up com fornecedores para garantir prazos de entrega, atualizar o sistema com as informações de pedidos e contratos, controlar...

  • Assistente Administrativo RH

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Leadec Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo RH é responsável por realizar a inclusão dos novos empregados nas respectivas operadoras, bem como manter as movimentações mensais. Além disso, é responsável por fechar o ponto eletrônico mensalmente e enviar as informações necessárias para o pagamento das horas extras aos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Descrição do CargoExecutar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.ResponsabilidadesExecutar lançamento de NF's no SAP;Elaborar pedidos de impressos e...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. 4 VAGAS - TEMPORÁRIA (PONTA GROSSA / PR)** Necessário:Ensino médio completo; Pacote office (principalmente o Excel). Atividades: Análise de crédito do cliente; contatar clientes; Emissão de propostas comerciais; Emissão de contratos de vendas; ; Emissão de relatórios. Salário: R$ 2.141,05 Benefícios: VT + Vale...

  • Assistente Administrativo I em Ponta Grossa

    5 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Desempenhar tarefas relacionadas à rotina administrativa, além de prestar apoio ao coordenador administrativo-financeiro em outras atividades operacionais, como atendimento ao público e outras tarefas pertinentes ao cargo. **Cargo**:Assistente Administrativo I **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Ponta Grossa, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma aassegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.1. Efetuar lançamento de NF's no SAP;2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria;3. Contatar os departamentos da...