Auxiliar Administrativo

Há 3 dias


Cabo, Pernambuco, Brasil Gestor Gestão Organizacional Tempo inteiro
Descrição

Auxiliar Administrativo na Gestor Gestão Organizacional.

Responsabilidades
  • Emitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, verificando disponibilidade em outras filiais do Grupo e na fábrica, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis para a execução dos serviços.
  • Realizar a abertura e encerramento de Ordens de Serviço (OS) pelo sistema SAP, registrando o atendimento e sua finalização.
  • Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, conforme sua alçada, para garantir o pagamento correto aos fornecedores.
  • Emitir notas fiscais de envio de materiais para reparo, materiais reparados ou não, através do SAP, para envio ao fornecedor ou cliente.
  • Monitorar o horímetro e os prazos de contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto na filial, assegurando que as revisões sejam realizadas nos períodos estabelecidos.
  • Realizar o processo de faturamento de serviços e peças no SAP, acompanhando pendências, validando documentos e configurando detalhes específicos de cada cliente, contribuindo para o atingimento das metas mensais.
  • Gerenciar serviços de terceiros, realizando cotações, programando no sistema, acompanhando cronogramas, solicitando coleta de materiais e componentes para inspeção, garantindo qualidade e prazos.
  • Receber materiais e serviços realizados, verificando se estão de acordo com o contratado, para manter a gestão atualizada e tomar as providências necessárias.
Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Conhecimento em SAP
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação e proatividade
  • Desejável experiência na área de suprimentos, manutenção ou serviços
#J-18808-Ljbffr

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