Coordenador(a) Sênior de Inscrições

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil MCI Group Tempo inteiro

Overview

Coordenador(a) Sênior de Inscrições - Eventos

Quem nós somos?

Somos uma agência global de engajamento e marketing, que desde 1987 ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios por meio de nossa experiência em eventos ao vivo e virtuais, comunicações estratégicas e digitais, e consultoria e soluções comunitárias. Temos sede em Genebra, Suíça, e presença global com 62 escritórios em 34 países.

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Inscrições para atuar em uma grande Feira de 150 mil visitantes em SP, garantindo uma experiência de excelência aos participantes desde o registro até o credenciamento in loco.

Responsabilidades

  • Elaborar e apresentar relatórios detalhados sobre o evento (antes, durante e após).
  • Participar de reuniões com clientes e elaborar atas.
  • Desenvolver apresentações em PowerPoint.
  • Buscar inovações constantes e realizar benchmarking no setor.
  • Planejar e executar estratégias para o acesso in loco dos participantes nos eventos.
  • Resolver qualquer desafio ao longo do projeto e fornecer assistência em questões relacionadas à experiência do usuário.
  • Gerenciar prazos, metas e cronogramas do cliente.
  • Organizar, tratar e exportar listas de inscritos.
  • Atuar em interface com áreas como financeiro, marketing, operações e TI.
  • Coordenar e treinar equipe de credenciamento (assistentes e staff in loco).
  • Garantir conformidade com regras de LGPD/GDPR no tratamento de dados.
  • Realizar testes e validações de sistemas de inscrição/credenciamento.

Requisitos

  • Experiência anterior em atendimento ao cliente.
  • Vivência prática com sistemas de inscrição.
  • Sólida habilidade de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar proativamente com situações desafiadoras e controle emocional.
  • Conhecimento avançado do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint).
  • Experiência em grandes eventos presenciais.
  • Perfil analítico e organizado, com habilidade de gestão de múltiplas tarefas.
  • Desejável: Inglês ou outro idioma.

Regime: PJ – Híbrido (1 dia no escritório MCI, 4 dias Home)

Contratação: 01/11 até 31/05.

E aí, que tal se tornar um MCIer? Candidate-se

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Política de privacidade e ética

  • Privacy Policy
  • Ethics Policy

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