Assistente Administrativo/Financeiro II

Há 19 horas

Betim, Minas Gerais, Brasil Ecoverde Projetos e Consultoria Ambiental Tempo inteiro
Objetivos

Executar e apoiar atividades financeiras e administrativas com foco em contas a pagar e a receber, cobranças, suporte contábil e rotinas de RH. Contribuir para a organização, controle e eficiência dos processos internos, garantindo a conformidade e fluidez das operações financeiras e administrativas da empresa.

Descrição do Cargo

A Ecoverde está em busca de um Assistente Administrativo/Financeiro II, com perfil proativo, organizado e com boa capacidade analítica. Este profissional será responsável por rotinas de contas a pagar e a receber, cobranças de inadimplentes, apoio à contabilidade para fechamento de folha e envio de documentos, atividades administrativas diversas, compras de insumos e apoio ao setor de Recursos Humanos nas contratações e integrações. Além disso, deverá garantir a execução correta de processos internos, colaborar com outras áreas e apoiar na manutenção da saúde financeira da empresa.

Requisitos do Cargo
  • Estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
  • Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou financeiras
  • Habilidade para lidar com cobrança e negociação com clientes
  • Excel básico
  • CNH B
Requisitos CHAVE
  • Experiência prévia em contas a pagar e a receber
  • Conhecimento básico em rotinas administrativas
  • Capacidade de lidar com sistemas de gestão financeira
  • Boa comunicação e organização
Conhecimentos
  • Emissão de boletos e notas fiscais
  • Lançamento de contas nos sistemas de pagamento
  • Processos básicos de compras e negociação com fornecedores
  • Cobrança de inadimplentes presencialmente e via telefone
  • Procedimentos administrativos de apoio à contabilidade e RH
Habilidades
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de priorização de tarefas
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Proatividade e autonomia
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Agilidade e foco em resultados
Atitudes
  • Comprometimento com prazos e entregas
  • Responsabilidade e discrição com informações sensíveis
  • Ética profissional
  • Mentalidade colaborativa
  • Foco em solução de problemas
Valores
  • Postura de Dono
  • Sede de Crescimento
  • Melhoria Contínua
  • Encantamento
  • Lealdade
Entregas
  • Emissão de boletos, notas fiscais e contas a pagar
  • Relatórios financeiros e administrativos organizados
  • Pagamentos e recebimentos realizados nos prazos
  • Redução de inadimplência por meio de cobranças eficazes
  • Apoio eficiente aos processos de RH e contabilidade
Responsabilidades e Atividades
  • Executar rotinas de contas a pagar e a receber
  • Realizar cobrança de clientes inadimplentes
  • Apoiar o setor contábil com envio de documentos e informações para fechamento de folha
  • Realizar atividades administrativas como organização de arquivos, controle de correspondências e apoio logístico
  • Efetuar compras de insumos conforme demanda das áreas
  • Apoiar o RH em processos de contratação, integração e documentação de novos colaboradores
  • Realizar lançamentos e conferências em sistemas financeiros e administrativos
  • Controlar vencimentos e contratos relacionados a fornecedores
  • Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais
  • Garantir a conformidade dos processos sob sua responsabilidade com os padrões da empresa
#J-18808-Ljbffr

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