Inventory Control Clerk

It's more than a job

When you work in Freight Logistics and Operations at Kuehne+Nagel, you play a key role in optimising processes and ensuring that inventory and shipments move efficiently. But that is not all. Your work also helps ensure that vital medicines reach patients on time and supports other essential deliveries, from wind turbines to semiconductors. At Kuehne+Nagel, our contribution counts in more ways than we imagine.

Utilizar o conhecimento de Airfreight Forwarding, no producto KN HealthChain, assim como GDP para ajudar os clientes com o desafios que enfrentam diariamente, responder perguntas e investigar desvios (TIP / CAPA). Como membro da equipe KN HealthChain, também deverá manter o nível de treinamento correto, conforme designado por Sao FA-HC (Especialista de Logística Aérea - Health) e/ou Sao ZA-H (Gerente Nacional de Desenvolvimento e Operações de Logística Aérea - Healthcare).

• Solicitar instrução de embarque e cópias de todos os documentos: fatura comercial, packing list etc.
• Assegurar o preenchimento de todos os documentos para remessas de produtos farmacêuticos e de saúde de acordo com os procedimentos globais (1P a 4P).
• Para remessas 3P e 4P, os documentos de embarque serão emitidos conforme o procedimento PRO- ou conforme exigências específicas do país.
• Acompanhar os pagamentos e receitas através do sistema File ACON, identificando possíveis inconsistências e agilizando ações cabíveis (cobranças e faturamentos pendentes), bem como finalizar as informações.
• Acompanhar a coleta das mercadorias com transportadoras pré-selecionadas, junto ao OCC, informando status aos clientes e ao time dos aeroportos sempre que necessário.
• Assegurar o uso de fornecedores devidamente qualificados/homologados para cada operação(GxP Compliance).
• Manter clientes e escritórios KN informados sobre a execução e andamento dos processos de embarque (follow-up).
• Efetuar reservas de espaço junto às companhias aéreas e negociar tarifas de embarque de pequeno e médio porte, sempre que necessário.
• Informar à área comercial os valores de frete de venda, quando solicitado.
• Atender e respeitar os valores e políticas de Qualidade e Meio Ambiente, bem como as normas internas da empresa.
• Executar rotinas operacionais conforme as políticas de GxP Health, considerando atualizações do produto, desde que tenha recebido treinamento sobre GxP Compliant.
• Trabalhar conforme diretrizes de GDP da OMS, Manual Farmacêutico Global P805, regulamentações locais, nacionais, regionais e globais, e SOPs de cada cliente para todos os embarques.
• Assegurar o cumprimento de normas legais, industriais e empresariais.
• Colaborar com o CareTeam sempre que necessário para garantir a entrega do serviço contratado pelo cliente.
• Participar ativamente da criação de SOPs e LRAs para todos os clientes sob sua responsabilidade.
• Responsável por informar e documentar quaisquer desvios usando a ferramenta TIP e/ou formato CAPA específico do cliente.
• Participar de todos os treinamentoscontrolados pelo(a) Gerente Nacional de Desenvolvimento e Operações de Logística Aérea – Healthcare e pelo(a) Especialista de Logística Aérea – Healthcare.
• Orientar profissionais com menor nível de experiência.

• Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Comércio Exterior ou compatível.
• Experiência em Coordenação de Importação e Exportação Aérea
• Prévia Experiência em Agenciamento de Carga
• Inglês: Intermediário (leitura, escrita e conversação)

Na Kuehne+Nagel, uma carreira é mais do que você imagina — é uma oportunidade de crescer, contribuir e causar impacto. Cultivamos um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde cada colaborador é valorizado, empoderado e inspirado a alcançar todo o seu potencial.

Logistics shapes everyday life - from the goods we consume to the healthcare we rely on. At Kuehne+Nagel, your work goes beyond logistics; it enables both ordinary and special moments in the lives of people around the world.

As a global leader with a strong heritage and a vision to move the world forward, we offer a safe, stable environment where your career can make a real difference. Whether we help deliver life-saving medicines, develop sustainable transportation solutions or support our local communities, your career will contribute to more than you can imagine.