Secretária

2 semanas atrás


Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro
Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações; Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários; Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas; Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa; Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros; Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência; Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem.
**Requisitos**:
- Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar;
- Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
- Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
- Boa comunicação verbal e escrita.
  • Secretária

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Secretária em uma construtora, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP.**Atividades Principais**:- Secretária de escritório em geral, tanto para a empresa quanto particular dos sócios;- Serviços externos com a moto da empresa;- Limpeza e organização do espaço físico do escritório;- Assistência em serviços básicos...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Secretária Jurídica role at FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores . A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos. Responsibilities ...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Nosso cliente é um importante provedor de soluções on-line no segmento imobiliário, em Ribeirão Preto, e está em busca de uma Secretária para integrar seu time. Principais atribuições e responsabilidades: Organizar reuniões, compromissos e agendas Cobrar retornos do gestor e envolvidos e acompanhar pendências Marcar compromissos pessoais e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores Tempo inteiro

    A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos.As atividades desta função: Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias. Redigir, revisar e organizar documentos...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos. As atividades desta função:Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias. Redigir, revisar e organizar documentos...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....