Secretária Executiva

Há 7 dias


Goiânia, Goiás, Brasil Merhi Advogados Tempo inteiro

A Assessora/Secretária Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades:

  • Gestão de Comunicação e E-mails Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE; Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários; Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
  • Gestão de Agenda Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos; Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
  • Supervisão de Prestadores de Serviço Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores; Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta; Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
  • Conhecimento Institucional Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório; Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
  • Marketing e Mídias Sociais Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook; Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial; Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
  • Gestão de Contratos e Fornecedores Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação; Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
  • Aprimoramento em IA Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
Informações da Vaga:
Local de Trabalho: Goiânia-GO (Presencial) - VAGA 100% PRESENCIAL
Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 18h
Remuneração: a combinar (Contratação PJ ou CLT)
Observações:
Não existe possibilidade de parcerias, home office ou híbrido.
Imprescindível residir em Goiânia ou Região
100% presencial
Diferenciais:
  • Bacharelado completo em Direito, Administração ou Secretária
  • Domínio intermediário ou avançado de Excel.
  • Pessoa proativa, dinâmica e com vontade de crescer profissionalmente.
  • Valoriza a fidelidade à empresa e contribui para um ambiente colaborativo e harmonioso na equipe.
DIFERENCIAL:
  • Experiência comprovada no uso de ferramentas de inteligência artificial, especialmente o ChatGPT, aliada a cursos e capacitações na área.
#J-18808-Ljbffr

  • Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$4.000

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  • Secretária executiva

    Há 21 horas


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  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


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    Somente secretariar reuniões e "cobrar" entregas/resultadosExperiência como secretaria executiva em escritórioTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.674,67 - R$3.500,77 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporte


  • Goiânia, Goiás, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$4.000

    Secretária ExecutivaBuscamos uma profissional para assumir o cargo de Secretária Executiva. A empresa está em busca de um talento que possa atuar como ponto de contato entre a direção e os funcionários, garantindo a fluidez da comunicação interna.Para se candidatar, é necessário ter experiência comprovada em administração, secretaria executiva...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    Atividades de secretariado Atividades de secretariado.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:SERVICO DE INTELIGENCIA LTDASeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção(ED)


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